Kenapa Harus Tulis Tangan?
Hello Sobat SinarNarasi! Saat ini mungkin kamu sedang berpikir untuk mengundurkan diri dari pekerjaan atau organisasi yang kamu ikuti. Ada beberapa alasan mengapa kamu harus membuat surat pengunduran diri secara tulis tangan, dibandingkan dengan menggunakan media digital seperti email atau pesan singkat. Pertama, surat pengunduran diri yang ditulis tangan lebih personal dan menunjukkan rasa hormat dan keseriusanmu terhadap perusahaan atau organisasi tersebut. Kedua, surat yang ditulis tangan akan lebih sulit untuk dimanipulasi dan diubah isinya oleh pihak yang tidak bertanggung jawab. Bagaimana cara membuatnya? Yuk, simak langkah-langkahnya di bawah ini!
Mulailah dengan Pengenalan
Langkah pertama dalam membuat surat pengunduran diri adalah dengan memperkenalkan diri dengan jelas. Tuliskan nama lengkapmu, posisi yang kamu pegang, dan departemen atau bagian yang kamu ikuti. Jika kamu bekerja di sebuah perusahaan, sertakan juga nama perusahaan tersebut. Hal ini akan membantu penerima surat untuk mengidentifikasi siapa pengirimnya dan memudahkan proses tindak lanjut yang diperlukan.
Tuliskan Alasanmu dengan Jelas
Setelah kamu memperkenalkan diri, lanjutkan dengan menyatakan alasan pengunduran dirimu dengan jelas dan lugas. Hindari membuat alasan yang tidak jelas atau ambigu. Sebagai contoh, jika kamu ingin mengundurkan diri karena telah mendapatkan tawaran pekerjaan yang lebih baik di tempat lain, sampaikan hal ini dengan jelas. Jangan lupa untuk menyampaikan rasa terima kasihmu atas kesempatan yang telah diberikan dan pengalaman yang kamu peroleh selama bekerja di sana.
Jangan Lupa untuk Memberikan Tanggal Pengunduran Diri
Salah satu hal yang penting dalam surat pengunduran diri adalah memberikan tanggal terakhir kamu bekerja di perusahaan atau organisasi tersebut. Hal ini akan membantu perusahaan atau organisasi untuk melakukan penggantian atau penyesuaian yang diperlukan dalam jangka waktu yang cukup. Pastikan juga untuk memberikan tenggat waktu yang wajar dan realistis bagi perusahaan atau organisasi untuk menyiapkan penggantimu.
Sampaikan Dukunganmu
Meskipun kamu akan mengundurkan diri, jangan lupa untuk memberikan dukunganmu kepada perusahaan atau organisasi tersebut. Berikan juga saran atau masukanmu yang konstruktif untuk membantu perusahaan atau organisasi tetap sukses di masa depan. Hal ini akan menunjukkan bahwa kamu adalah seorang profesional yang peduli dengan kesuksesan perusahaan atau organisasi tersebut.
Perhatikan Format dan Bahasa yang Digunakan
Selain konten, format dan bahasa yang digunakan dalam surat pengunduran diri juga penting. Pastikan bahwa surat yang kamu tulis sudah sesuai dengan format resmi dan menggunakan bahasa yang sopan, profesional, dan mudah dipahami. Hindari menggunakan bahasa yang kasar atau tidak pantas, serta hindari penggunaan kalimat yang terlalu panjang atau rumit.
Revisi dan Perbaiki Sebelum Mengirimkannya
Sebelum mengirimkan surat pengunduran diri, pastikan untuk membacanya kembali dan melakukan revisi yang diperlukan. Periksa kembali semua informasi yang kamu sertakan dalam surat, pastikan tidak ada kesalahan atau ketidaksesuaian. Jika perlu, mintalah bantuan dari orang lain untuk membantumu merevisi surat tersebut.
Contoh Surat Pengunduran Diri Tulis Tangan
Berikut adalah contoh surat pengunduran diri yang ditulis dengan tangan:
Surabaya, 15 Juli 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD PT ABCD
Jalan Raya ABC No. 123
Surabaya
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama Lengkap: Anisa Putri
Posisi: Staff Akunting
Departemen: Keuangan
Dalam surat ini, saya dengan sangat menyesal menyatakan pengunduran diri dari posisi saya yang saat ini di PT ABCD. Saya telah mempertimbangkan dengan matang dan saya berpikir bahwa ini adalah langkah yang terbaik untuk karir saya.
Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada manajemen PT ABCD atas kesempatan yang diberikan kepada saya untuk bekerja sebagai staff akunting selama 2 tahun terakhir. Saya juga ingin memperoleh dan memperkaya pengalaman saya dalam departemen keuangan.
Tanggal resmi pengunduran diri saya adalah 30 Juli 2022, sehingga saya berharap dapat menyelesaikan semua tugas yang saya tangani sebelum tanggal tersebut. Saya akan membantu untuk memastikan bahwa semua tugas saya selesai dengan baik dan transfer pengetahuan yang saya miliki kepada rekan kerja yang bertanggung jawab atas tugas-tugas tersebut.
Sekali lagi, saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan dan saya berharap agar PT ABCD terus sukses di masa depan. Saya siap membantu jika diperlukan.
Hormat saya,
Anisa Putri
Kesimpulan
Itulah beberapa tips dan contoh dalam membuat surat pengunduran diri tulis tangan. Ingatlah bahwa surat pengunduran diri adalah hal yang penting dan harus dilakukan dengan hati-hati dan profesional. Pastikan kamu memberikan alasan yang jelas, memberikan tanggal pengunduran diri, dan memberikan dukunganmu kepada perusahaan atau organisasi tersebut. Selamat mencoba dan semoga sukses!