Pengenalan
Hello, Sobat SinarNarasi! Apakah kamu sedang mencari informasi tentang cara membuat surat dalam bahasa Inggris yang baik dan benar? Jangan khawatir, pada artikel kali ini, kita akan membahas langkah-langkah membuat surat dalam bahasa Inggris dengan mudah. Surat dalam bahasa Inggris bisa digunakan untuk berbagai keperluan, seperti surat lamaran kerja, surat permohonan, surat resmi, dan lain-lain. Jadi, mari kita simak langkah-langkah membuat surat dalam bahasa Inggris dengan benar.
Langkah-Langkah Membuat Surat dalam Bahasa Inggris
1. Tentukan jenis surat yang akan kamu buat
Langkah pertama dalam membuat surat dalam bahasa Inggris adalah menentukan jenis surat yang akan kamu buat. Apakah itu surat lamaran kerja, surat permohonan, surat resmi, atau surat pribadi? Setelah menentukan jenis surat, kamu bisa memilih format surat yang sesuai.
2. Tulis tanggal dan alamat surat
Setelah menentukan jenis surat, langkah selanjutnya adalah menulis tanggal dan alamat surat. Pastikan kamu menulis tanggal dengan format yang benar, misalnya 12 Juni 2021 atau June 12, 2021. Selain itu, tulis juga alamat surat dengan lengkap, termasuk nama penerima, alamat, kota, dan kode pos.
3. Tulis salam pembuka
Setelah menulis tanggal dan alamat surat, langkah selanjutnya adalah menulis salam pembuka. Jika kamu tidak tahu nama penerima surat, kamu bisa menggunakan salam pembuka yang umum seperti “Dear Sir/Madam” atau “To whom it may concern”. Namun, jika kamu tahu nama penerima surat, gunakan salam pembuka yang lebih personal seperti “Dear Mr. Smith” atau “Dear Ms. Jones”.
4. Sampaikan maksud surat
Setelah menulis salam pembuka, sampaikan maksud surat secara jelas dan singkat. Pastikan kamu menulis dengan bahasa yang mudah dipahami dan tidak terlalu panjang. Gunakan kalimat yang langsung to the point dan tidak bertele-tele.
5. Berikan penjelasan atau argumen
Setelah menjelaskan maksud surat, berikan penjelasan atau argumen yang mendukung maksud surat. Pastikan kamu memberikan informasi yang relevan dan dapat meyakinkan penerima surat.
6. Sampaikan harapan atau permintaan
Setelah memberikan penjelasan atau argumen, sampaikan harapan atau permintaan dengan sopan dan jelas. Misalnya, jika kamu membuat surat lamaran kerja, sampaikan harapan untuk dapat diundang untuk interview atau diterima sebagai karyawan.
7. Tulis salam penutup
Setelah sampaikan harapan atau permintaan, tulis salam penutup dengan sopan. Beberapa salam penutup yang umum digunakan adalah “Sincerely”, “Yours truly”, atau “Best regards”.
8. Tandatangani surat
Setelah menulis salam penutup, tandatangani surat di bawahnya. Jangan lupa juga untuk menulis nama lengkap dan posisi atau jabatan yang kamu miliki jika diperlukan.
9. Berikan lampiran
Jika surat yang kamu buat membutuhkan lampiran, cantumkan lampiran tersebut pada surat. Pastikan lampiran tersebut relevan dan sesuai dengan maksud surat yang kamu buat.
10. Periksa kembali kesalahan
Sebelum mengirimkan surat, pastikan kamu memeriksa kembali kesalahan yang ada pada surat. Periksa ejaan, tata bahasa, dan format surat. Hal ini akan membuat surat yang kamu buat terlihat lebih profesional dan serius.
Tips Membuat Surat dalam Bahasa Inggris yang Baik dan Benar
1. Gunakan bahasa yang mudah dipahami
Ketika membuat surat dalam bahasa Inggris, pastikan kamu menggunakan bahasa yang mudah dipahami oleh penerima surat. Jangan gunakan kata-kata yang sulit atau istilah yang jarang digunakan dalam bahasa sehari-hari.
2. Pilih format surat yang sesuai
Sesuaikan format surat dengan jenis surat yang kamu buat. Misalnya, jika kamu membuat surat lamaran kerja, gunakan format surat yang formal dan serius.
3. Jangan terlalu panjang
Pastikan surat yang kamu buat tidak terlalu panjang dan bertele-tele. Gunakan kalimat yang singkat dan langsung to the point agar penerima surat tidak bosan membaca.
4. Perhatikan tata bahasa dan ejaan
Pastikan tata bahasa dan ejaan pada surat yang kamu buat benar dan tidak ada kesalahan. Hal ini akan membuat suratmu terlihat lebih profesional dan serius.
Kesimpulan
Membuat surat dalam bahasa Inggris yang baik dan benar memang tidak mudah, tetapi dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kamu bisa membuat surat yang profesional dan serius. Jangan lupa untuk memeriksa kembali kesalahan sebelum mengirimkan surat. Semoga artikel ini bermanfaat bagi kamu yang ingin membuat surat dalam bahasa Inggris. Terima kasih telah membaca, Sobat SinarNarasi!