Mengenal Surat Tanda Terima
Hello Sobat SinarNarasi, sudahkah kalian pernah membuat surat tanda terima? Surat tanda terima adalah dokumen yang dibuat untuk mencatat penerimaan barang atau jasa dari seseorang atau perusahaan. Biasanya, surat tanda terima digunakan untuk keperluan administrasi, pembukuan, atau sebagai bukti transaksi. Dalam artikel kali ini, kita akan membahas cara membuat surat tanda terima dengan mudah dan sederhana.
Persiapan Membuat Surat Tanda Terima
Sebelum mulai membuat surat tanda terima, pastikan kamu telah menyiapkan beberapa hal berikut ini:
1. Nama dan alamat pihak yang memberikan barang atau jasa
2. Nama dan alamat pihak yang menerima barang atau jasa
3. Deskripsi barang atau jasa yang diterima
4. Tanggal penerimaan barang atau jasa
5. Nomor faktur atau nota pengiriman (jika ada)
Dengan menyiapkan hal-hal di atas, kamu dapat memulai membuat surat tanda terima dengan lebih mudah dan cepat.
Langkah-Langkah Membuat Surat Tanda Terima
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat surat tanda terima:
1. Buat header surat tanda terima
Header surat tanda terima berisi informasi mengenai nama dan alamat pihak yang memberikan barang atau jasa, serta informasi mengenai tanggal penerimaan barang atau jasa. Buat header surat tanda terima dengan mengisi informasi tersebut pada bagian atas surat.
2. Buat bagian pengenalan surat tanda terima
Bagian ini berisi informasi mengenai jenis barang atau jasa yang diterima, jumlah, dan keterangan lainnya. Buat bagian pengenalan surat tanda terima dengan jelas dan lengkap, sehingga pihak yang membaca surat dapat memahami isi surat dengan baik.
3. Buat kolom untuk tanda tangan penerimaan barang atau jasa
Kolom ini berfungsi untuk mencatat tanda tangan pihak yang menerima barang atau jasa. Buat kolom dengan menuliskan “Tanda Tangan Penerima” pada bagian bawah surat tanda terima dan siapkan ruang kosong untuk tanda tangan.
4. Tambahkan informasi tambahan (jika diperlukan)
Jika ada informasi tambahan yang perlu dicantumkan pada surat tanda terima, seperti nomor faktur atau nota pengiriman, kamu dapat menambahkannya pada bagian bawah surat tanda terima.
Contoh Surat Tanda Terima
Berikut ini adalah contoh surat tanda terima sederhana:
Surat Tanda Terima
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Penerima Barang atau Jasa]
Alamat: [Alamat Penerima Barang atau Jasa]
Telepon: [Nomor Telepon Penerima Barang atau Jasa]
Dengan ini menyatakan bahwa saya telah menerima barang/jasa dari:
Nama: [Nama Pengirim Barang atau Jasa]
Alamat: [Alamat Pengirim Barang atau Jasa]
Telepon: [Nomor Telepon Pengirim Barang atau Jasa]
Deskripsi barang/jasa:
[Deskripsi Barang atau Jasa yang Diterima]
Tanggal Penerimaan:
[Tanggal Penerimaan Barang atau Jasa]
Tanda Tangan Penerima: ………………….
Kesimpulan
Membuat surat tanda terima tidaklah sulit jika kamu telah mengetahui langkah-langkahnya. Dengan membuat surat tanda terima, kamu dapat mencatat penerimaan barang atau jasa dengan lebih mudah dan teratur. Selain itu, surat tanda terima juga dapat digunakan sebagai bukti transaksi yang sah jika terjadi perselisihan di kemudian hari. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Sobat SinarNarasi yang ingin membuat surat tanda terima. Terima kasih telah membaca!