Menjadi Pekerja yang Bertanggung Jawab
Hello Sobat SinarNarasi, sebagai pekerja yang bertanggung jawab, ada kalanya kita harus membuat keputusan untuk mundur dari pekerjaan yang kita jalani. Meskipun tidak mudah untuk mengambil keputusan tersebut, namun kadangkala kita memerlukannya untuk mengembangkan karir kita ke tahap yang lebih baik. Surat resign adalah langkah penting yang harus dilakukan saat kita memutuskan untuk berhenti dari pekerjaan. Berikut ini adalah beberapa tips untuk membuat surat resign yang baik dan benar.
Langkah-Langkah Membuat Surat Resign yang Baik dan Benar
Sebelum membuat surat resign, pastikan bahwa kita telah memberikan perhatian cukup kepada faktor-faktor terkait, seperti:
1. Pertimbangkan Kembali Keputusan Anda
Saat merasa tidak nyaman dengan pekerjaan, kita cenderung mengambil keputusan untuk segera resign. Namun sebelum membuat keputusan tersebut, pastikan Anda telah mempertimbangkan ulang alasan-alasan di balik keputusan tersebut. Hal ini dapat membantu Anda memastikan bahwa keputusan tersebut memang benar-benar diperlukan.
2. Membuat Draft Surat Resign
Cobalah untuk membuat draft surat resign terlebih dahulu. Anda dapat menuliskan alasan-alasan Anda yang ingin resign dan juga bersikap jujur. Draft ini dapat membantu Anda mengevaluasi kembali alasan-alasan yang sudah tertera.
3. Jaga Komunikasi dengan Atasan Anda
Sebelum membuat surat resign, jangan lupa untuk menjaga komunikasi dengan atasan Anda. Tunjukkan rasa hormat dan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan. Hal ini dapat membantu memperkuat hubungan Anda dengan atasan dan rekan kerja Anda.
4. Menentukan Waktu Mundur
Setelah memutuskan untuk resign, pastikan untuk menentukan waktu mundur Anda. Biasanya waktu mundur yang disarankan adalah 2-4 minggu sebelum tanggal akhir Anda bekerja. Hal ini dapat membantu perusahaan mempersiapkan pengganti Anda dan juga memastikan transisi yang lancar.
5. Menyusun Surat Resign
Setelah melakukan hal-hal di atas, saatnya untuk menyusun surat resign. Pastikan surat resign Anda memiliki struktur yang jelas dan mudah dibaca. Sebelum mengirimkan surat resign, pastikan juga untuk mencetak ulang dan mengedit ulang untuk memastikan kesalahan pengetikan atau tata bahasa tidak ada.
Cara Menulis Surat Resign yang Baik dan Benar
Berikut ini adalah beberapa tips untuk menulis surat resign yang baik dan benar:
1. Mulailah dengan Menyebut Nama Perusahaan
Surat resign harus dimulai dengan menyebutkan nama perusahaan, dan juga pernyataan bahwa kita ingin mengundurkan diri dari perusahaan tersebut.
2. Sertakan Tanggal Mundur
Tuliskan tanggal mundur yang telah ditentukan, biasanya 2-4 minggu setelah tanggal surat resign tersebut ditulis.
3. Sertakan Alasan Mundur
Sebaiknya sertakan alasan mundur yang jelas dan singkat. Pastikan alasan tersebut bersifat positif dan memperlihatkan bahwa Anda masih berterima kasih pada perusahaan tersebut.
4. Sertakan Ungkapan Terima Kasih
Ungkapkan rasa terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan oleh perusahaan. Berikan apresiasi pada atasan dan rekan kerja atas dukungan dan bantuan yang telah diberikan selama kita bekerja di perusahaan tersebut.
5. Menyebutkan Penawaran Bantuan
Sertakan penawaran bantuan apabila perusahaan membutuhkan bantuan dari kita setelah kita resign. Hal ini dapat memperlihatkan rasa profesionalisme kita dan juga dapat memperkuat hubungan kita dengan perusahaan.
6. Menandatangani Surat Resign
Setelah menyelesaikan surat resign, jangan lupa untuk menandatanganinya. Hal ini memperlihatkan bahwa kita bertanggung jawab atas keputusan yang telah kita ambil.
Penutup
Dalam membuat surat resign, pastikan bahwa kita telah mempertimbangkan keputusan tersebut dengan baik-baik. Jangan lupa untuk menjaga komunikasi dengan atasan dan rekan kerja kita, serta menentukan waktu mundur yang tepat. Selalu sertakan apresiasi dan rasa terima kasih pada perusahaan atas kesempatan yang telah diberikan. Semoga tips-tips di atas dapat membantu Sobat SinarNarasi membuat surat resign yang baik dan benar.