Apa itu Nota Dinas?
Hello Sobat SinarNarasi, apakah kamu pernah mendengar tentang nota dinas? Nota dinas adalah sebuah surat resmi yang digunakan oleh instansi atau lembaga pemerintah dalam berkomunikasi antar-bagian atau antar-instansi. Isi dari nota dinas biasanya berkaitan dengan kegiatan yang dilakukan oleh pihak yang bersangkutan.
Kenapa Harus Membuat Nota Dinas?
Mungkin kamu bertanya-tanya, kenapa harus membuat nota dinas? Hal ini dikarenakan nota dinas merupakan salah satu komunikasi resmi antar-pihak yang harus dilakukan agar tercipta kesepahaman bersama. Selain itu, nota dinas juga digunakan untuk menegaskan keputusan atau perintah secara tertulis.
Langkah-Langkah Membuat Nota Dinas
Berikut ini adalah langkah-langkah lengkap untuk membuat nota dinas:
1. Tentukan Format Nota Dinas
Format nota dinas harus disesuaikan dengan standar yang berlaku di instansi atau lembaga pemerintah tempat kamu bekerja. Pastikan kamu mengetahui format yang benar agar tidak terjadi kesalahan dalam pembuatan nota dinas.
2. Isi Nota Dinas
Isi nota dinas harus jelas dan terperinci. Pastikan kamu menyebutkan tujuan nota dinas dengan jelas. Selain itu, sertakan juga informasi tentang pihak yang terlibat dalam kegiatan atau perintah yang diberikan.
3. Tanggal dan Nomor Nota Dinas
Tanggal dan nomor nota dinas juga harus disertakan. Nomor nota dinas digunakan untuk memudahkan pengarsipan dan pencarian nota dinas di waktu yang akan datang. Pastikan nomor nota dinas unik dan berbeda dengan nota dinas sebelumnya.
4. Penandatangan Nota Dinas
Penandatangan nota dinas harus dilakukan oleh pejabat yang berwenang. Pastikan nama dan jabatan pejabat yang menandatangani nota dinas jelas tertera di bawah tanda tangan.
5. Lampiran Nota Dinas
Jika diperlukan, kamu bisa menambahkan lampiran pada nota dinas. Lampiran ini digunakan untuk memberikan informasi tambahan yang tidak bisa tercantum di dalam isi nota dinas.
Contoh Nota Dinas
Berikut ini adalah contoh nota dinas yang baik dan benar:
No. 001/ND/2021
Tentang: Pengadaan Perlengkapan Kantor
Kepada: Bagian Keuangan dan Pengadaan
Dalam rangka memenuhi kebutuhan perlengkapan kantor di instansi kami, maka kami memerlukan pengadaan barang-barang berikut:
1. 10 unit kursi kantor
2. 5 unit meja kerja
3. 1 unit mesin fotokopi
4. 1 unit printer
5. 1 unit komputer
Maka, kami mohon kesediaan Bagian Keuangan dan Pengadaan untuk segera menindaklanjuti permintaan ini. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Tanggal: 1 Januari 2021
Yang menandatangani,
Nama Pejabat/Jabatan
Kesimpulan
Sekarang kamu sudah tahu cara membuat nota dinas yang baik dan benar. Ingat, nota dinas harus memenuhi aturan dan format yang berlaku di instansi atau lembaga pemerintah. Selain itu, isi dari nota dinas juga harus jelas dan terperinci agar pesan yang ingin disampaikan dapat dipahami dengan baik. Semoga informasi ini bermanfaat bagi kamu, Sobat SinarNarasi!