Kenapa Harus Buat Surat Pengunduran Diri?
Hello Sobat SinarNarasi! Apakah kamu sedang merencanakan untuk keluar dari pekerjaanmu saat ini? Jika iya, maka kamu harus mempersiapkan surat pengunduran diri. Meskipun kelihatannya remeh, surat pengunduran diri merupakan cara yang tepat dan sopan untuk memberitahu perusahaan bahwa kamu akan meninggalkan pekerjaanmu. Selain itu, surat ini akan menjadi catatan resmi bagi perusahaan jika suatu saat dibutuhkan. Lalu, bagaimana cara membuat surat pengunduran diri yang baik dan benar? Yuk, kita simak ulasannya!
Bagian-Bagian Surat Pengunduran Diri
Sebelum membahas cara membuat surat pengunduran diri, kamu harus tahu terlebih dahulu bagian-bagian yang ada di dalamnya. Setiap surat memiliki format dan struktur yang berbeda-beda, namun ada beberapa bagian yang harus ada di dalam surat pengunduran diri, yaitu:
- Header atau kepala surat.
- Tanggal penulisan surat.
- Alamat perusahaan.
- Salutation atau pembuka surat yang diarahkan kepada atasanmu.
- Paragraf inti, yaitu isi dari surat pengunduran diri.
- Paragraf penutup, yaitu ucapan terima kasih atas kesempatan yang diberikan dan permohonan maaf.
- Tanda tangan dan nama lengkap.
Setelah mengetahui bagian-bagian dari surat pengunduran diri, selanjutnya kita akan membahas cara membuat surat pengunduran diri yang baik dan benar.
Cara Membuat Surat Pengunduran Diri
Berikut adalah langkah-langkah yang perlu kamu lakukan untuk membuat surat pengunduran diri:
1. Buatlah Surat dengan Format yang Benar
Sebelum memulai menulis surat pengunduran diri, pastikan kamu menggunakan format surat yang benar. Ada beberapa format surat yang dapat kamu gunakan, seperti format block style, format semi block style, dan format modified block style. Kamu dapat memilih salah satu format yang sesuai dengan keinginanmu.
2. Sertakan Tanggal Penulisan Surat
Tanggal penulisan surat sangat penting untuk memberitahu kapan kamu mengirimkan surat pengunduran diri. Letakkan tanggal penulisan surat di atas kepala surat.
3. Tuliskan Alamat Perusahaan
Sertakan alamat perusahaan di bawah tanggal penulisan surat. Hal ini membantu suratmu sampai pada orang yang dituju dengan tepat.
4. Gunakan Salutation yang Tepat
Gunakan salutation yang tepat, seperti “Kepada Yth. [Nama atasanmu]”. Hal ini menunjukkan bahwa kamu menghargai atasanmu dan akan memberikan kesan yang baik.
5. Tuliskan Paragraf Inti dengan Jelas dan Singkat
Tuliskan paragraf inti, yaitu informasi mengenai keputusanmu untuk keluar dari perusahaan dengan jelas dan singkat. Berikan alasan yang jujur dan tidak menyinggung perasaan orang lain. Namun, jika kamu merasa tidak nyaman untuk memberikan alasan, kamu dapat mengatakan bahwa kamu ingin mencari pengalaman baru atau ingin fokus pada hal yang lebih penting di kehidupanmu.
6. Berikan Ucapan Terima Kasih dan Permohonan Maaf
Berikan ucapan terima kasih atas kesempatan yang diberikan selama bekerja di perusahaan tersebut. Selain itu, berikan permohonan maaf jika ada kesalahan atau ketidaknyamanan yang terjadi selama bekerja di perusahaan.
7. Tanda Tangan dan Nama Lengkap
Tanda tangani surat pengunduran diri dengan tanda tanganmu yang jelas dan bacaan nama lengkapmu di bawahnya.
Contoh Surat Pengunduran Diri
Berikut adalah contoh surat pengunduran diri yang dapat kamu jadikan referensi:
Jakarta, 1 Januari 2022
PT ABCD
Jl. Sudirman No. 1
Jakarta Selatan
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan PT ABCD
Assalamu’alaikum Wr.Wb
Dengan ini, saya ingin memberitahu bahwa saya akan mengundurkan diri dari posisi saya sebagai Marketing Executive di PT ABCD. Keputusan ini saya ambil karena saya ingin mencari pengalaman baru dan ingin fokus pada hal yang lebih penting di kehidupan saya.
Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan selama saya bekerja di PT ABCD. Saya berharap ke depannya PT ABCD akan terus berkembang dan sukses dalam menjalankan bisnisnya.
Atas segala perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
Nadia Fitria
Kesimpulan
Dalam membuat surat pengunduran diri, kamu harus memperhatikan format, bagian-bagian, dan cara penulisannya. Pastikan kamu memberikan alasan yang jujur dan tidak menyinggung perasaan orang lain. Berikan ucapan terima kasih dan permohonan maaf agar memberikan kesan yang baik. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Sobat SinarNarasi yang sedang ingin membuat surat pengunduran diri. Terima kasih telah membaca!