Hello Sobat SinarNarasi! Apakah kamu sedang mencari pekerjaan dan ingin membuat application letter yang baik dan benar? Jangan khawatir, karena kali ini kita akan membahas cara membuat application letter dengan mudah dan efektif. Simak artikel ini sampai habis ya!
1. Pahami Tujuan dan Fungsi Application Letter
Sebelum membuat application letter, kamu harus memahami terlebih dahulu tujuan dan fungsi dari surat tersebut. Application letter adalah surat yang berisi permohonan untuk mendapatkan pekerjaan pada sebuah perusahaan. Tujuannya adalah untuk memberikan informasi tentang diri kamu kepada perusahaan dan meyakinkan pihak HRD bahwa kamu adalah kandidat yang tepat untuk mengisi posisi yang tersedia.
2. Riset Perusahaan yang Ingin Kamu Lamar
Sebelum membuat application letter, pastikan kamu sudah melakukan riset terlebih dahulu tentang perusahaan yang ingin kamu lamar. Cari tahu profile perusahaan, budaya kerja, dan nilai-nilai yang dijunjung tinggi oleh perusahaan tersebut. Hal ini akan membantumu dalam menulis application letter yang sesuai dengan kebutuhan dan keinginan perusahaan.
3. Buat Daftar Kemampuan dan Pengalamanmu
Sebelum memulai menulis application letter, buatlah daftar kemampuan dan pengalamanmu terlebih dahulu. Hal ini akan memudahkanmu dalam menentukan poin-poin penting yang akan kamu tuliskan dalam surat tersebut. Jangan lupa, poin-poin yang kamu tuliskan harus relevan dengan posisi yang ingin kamu lamar.
4. Buat Kerangka Surat
Setelah menentukan poin-poin penting yang akan kamu tuliskan, buatlah kerangka surat terlebih dahulu. Hal ini akan membantumu dalam menyusun kalimat-kalimat yang tepat dan membuat suratmu terlihat lebih terstruktur. Kerangka surat yang baik biasanya terdiri dari tiga bagian, yaitu pembukaan, isi surat, dan penutup.
5. Tulis Pembukaan yang Menarik
Pembukaan pada application letter sangat penting, karena ini adalah bagian pertama yang akan dibaca oleh pihak HRD. Buatlah pembukaan yang menarik dan singkat. Sampaikan bahwa kamu tertarik dengan posisi yang tersedia dan jelaskan alasan mengapa kamu ingin bekerja di perusahaan tersebut. Jangan lupa sertakan kalimat perkenalan diri kamu.
6. Jelaskan Pengalaman dan Kemampuanmu
Bagian isi surat adalah tempat untuk kamu menjelaskan pengalaman dan kemampuanmu. Gunakan bahasa yang jelas dan mudah dipahami, serta jelaskan secara singkat dan padat. Jangan lupa untuk mempertimbangkan kebutuhan perusahaan dan sertakan contoh pengalaman dan kemampuan yang relevan dengan posisi yang kamu lamar.
7. Sertakan Prestasi Terbaikmu
Sertakan prestasi terbaikmu dalam application letter. Hal ini akan menambah nilai plus pada suratmu dan meyakinkan pihak HRD bahwa kamu memang memiliki kemampuan yang dibutuhkan oleh perusahaan.
8. Jangan Lupa Ucapkan Terima Kasih
Jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih pada akhir surat. Sampaikan bahwa kamu berharap mendapatkan kesempatan untuk bertemu dan berdiskusi lebih lanjut tentang posisi yang tersedia. Jangan lupa untuk meninggalkan nomor telepon atau alamat email yang bisa dihubungi.
9. Cek Gramatikal dan Ejaan
Setelah menulis application letter, pastikan kamu melakukan pengecekan terhadap ejaan dan tata bahasa yang kamu gunakan. Hal ini untuk memastikan bahwa suratmu terlihat profesional dan tidak membuat orang yang membacanya merasa tidak nyaman.
10. Simpan dengan Format yang Benar
Sebelum mengirimkan application letter, pastikan kamu menyimpan surat tersebut dengan format yang benar. Biasanya, format yang digunakan adalah PDF atau Word. Pastikan juga bahwa nama file suratmu sesuai dengan nama kamu dan posisi yang kamu lamar.
11. Kirim Surat dengan Tepat Waktu
Setelah semua persiapan sudah selesai, jangan lupa untuk mengirimkan suratmu dengan tepat waktu. Kirim surat tersebut sesuai dengan jadwal yang ditentukan oleh perusahaan atau pada saat posisi masih tersedia. Jangan terlalu terburu-buru, namun jangan juga terlalu lambat dalam mengirimkan suratmu.
12. Buat Lagi Jika Diperlukan
Jika kamu belum mendapatkan respon dari perusahaan dalam waktu yang ditentukan, jangan takut untuk membuat application letter lagi. Perbaiki suratmu dan kirimkan kembali dengan penambahan informasi atau pengalaman terbaru yang kamu miliki.
13. Jangan Menyalin Surat Orang Lain
Jangan pernah menyalin surat orang lain dan mengatasnamakan dirimu sendiri. Hal ini sangat tidak etis dan bisa membuatmu kehilangan kesempatan untuk bekerja di perusahaan yang kamu impikan. Pastikan suratmu adalah hasil karya sendiri dan sesuai dengan kemampuanmu.
14. Berikan Kontak yang Mudah Dihubungi
Pastikan kamu memberikan kontak yang mudah dihubungi pada suratmu, seperti nomor telepon atau alamat email. Hal ini akan memudahkan pihak HRD untuk menghubungimu jika mereka membutuhkan informasi lebih lanjut tentang dirimu.
15. Jangan Terlalu Panjang atau Pendek
Perhatikan panjang suratmu. Jangan terlalu panjang atau pendek, cukup satu halaman A4 saja. Pastikan juga bahwa suratmu tidak terlalu singkat dan tidak memberikan informasi yang cukup untuk meyakinkan pihak HRD bahwa kamu adalah kandidat yang tepat.
16. Gunakan Bahasa yang Formal
Gunakan bahasa yang formal pada suratmu. Hindari penggunaan bahasa gaul atau kalimat yang terlalu informal. Hal ini akan membuat suratmu terlihat tidak profesional dan bisa membuatmu kehilangan kesempatan untuk bekerja di perusahaan tersebut.
17. Jangan Mengabaikan Tanda Tangan
Suratmu harus diakhiri dengan tanda tangan yang sah. Pastikan kamu menandatangani suratmu dengan tinta hitam atau biru, dan jangan lupa untuk menuliskan nama lengkapmu serta tanggal di bawah tanda tangan.
18. Periksa Kembali Isi Surat
Sebelum mengirimkan suratmu, pastikan kamu sudah memeriksa kembali isi suratmu. Hal ini untuk memastikan bahwa tidak ada kesalahan dalam penulisan dan isi suratmu sesuai dengan posisi yang kamu lamar.
19. Berikan Kesimpulan yang Kuat
Berikan kesimpulan yang kuat pada suratmu. Sampaikan kembali bahwa kamu sangat berminat dengan posisi yang tersedia, dan jelaskan kembali alasan mengapa kamu merasa cocok untuk bekerja di perusahaan tersebut. Berikan kesan yang baik pada pihak HRD.
Kesimpulan
Application letter adalah surat yang sangat penting dalam proses melamar kerja. Pastikan kamu membuat surat tersebut dengan benar dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Gunakan tips-tips di atas untuk membuat application letter yang efektif dan meyakinkan. Semoga sukses dalam mencari pekerjaan!