Hello Sobat SinarNarasi, kali ini kita akan membahas bagaimana cara membuat surat jalan pengiriman barang. Surat jalan ini sangat penting, terutama bagi Anda yang memiliki bisnis online atau sering mengirimkan barang melalui jasa pengiriman. Surat jalan berguna sebagai bukti pengiriman barang dan memudahkan proses pengiriman. Berikut adalah cara membuat surat jalan pengiriman barang yang mudah dan simpel.
1. Pilih Format Surat Jalan
Pertama-tama, pilihlah format surat jalan yang sesuai. Ada banyak format surat jalan yang bisa Anda gunakan, mulai dari yang simpel hingga yang lebih profesional. Pilihlah format yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Ada beberapa elemen yang harus ada dalam surat jalan, seperti nama penerima, alamat pengirim, nomor resi, jenis barang, dan berat barang.
2. Tuliskan Informasi Pengirim dan Penerima
Setelah memilih format surat jalan, langkah selanjutnya adalah menuliskan informasi pengirim dan penerima. Tuliskan dengan jelas nama dan alamat lengkap pengirim dan penerima. Jangan lupa untuk mencantumkan nomor telepon atau email yang bisa dihubungi jika terjadi masalah.
3. Cantumkan Nomor Resi dan Jenis Pengiriman
Nomor resi adalah nomor unik yang digunakan untuk melacak pengiriman. Jangan lupa untuk mencantumkan nomor resi yang sudah Anda dapatkan dari jasa pengiriman. Selain nomor resi, cantumkan jenis pengiriman yang digunakan, apakah menggunakan jasa pengiriman reguler atau express.
4. Tuliskan Barang yang Dikirim
Tuliskan dengan jelas barang yang dikirim, mulai dari jenis barang hingga berat barang. Jika ada barang yang fragile atau mudah pecah, jangan lupa untuk mencantumkan tanda ‘hati-hati’ pada surat jalan.
5. Tandatangan Surat Jalan
Setelah semua informasi sudah terisi dengan lengkap, jangan lupa untuk menandatangani surat jalan. Tandatangan ini menandakan bahwa pengiriman telah dilakukan dan surat jalan sah.
6. Fotokopi Surat Jalan
Untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan, sebaiknya Anda membuat fotokopi surat jalan sebelum mengirimkan barang. Fotokopi ini bisa berguna jika terjadi masalah atau untuk keperluan arsip.
7. Kirim Barang dengan Jasa Pengiriman
Setelah semua proses pembuatan surat jalan selesai, sekarang saatnya untuk mengirimkan barang dengan jasa pengiriman yang sudah Anda pilih. Jangan lupa untuk mengecek kembali informasi pengirim, penerima, nomor resi, dan jenis pengiriman sebelum dikirimkan.
8. Pantau Pengiriman
Setelah barang dikirimkan, pantaulah pengiriman barang tersebut. Gunakan nomor resi untuk melacak pengiriman barang. Hal ini bisa membantu Anda untuk mengetahui status pengiriman barang dan memastikan barang sampai ke tangan penerima.
9. Evaluasi Proses Pengiriman
Setelah barang sampai ke tangan penerima, jangan lupa untuk mengevaluasi proses pengiriman. Evaluasi ini bisa membantu Anda untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan dalam pengiriman barang. Hal ini bisa membantu Anda untuk meningkatkan kualitas layanan pengiriman barang Anda ke depannya.
10. Berikan Pelayanan Terbaik untuk Pelanggan
Terakhir, jangan lupa untuk memberikan pelayanan terbaik untuk pelanggan. Pelanggan adalah aset yang sangat berharga bagi bisnis Anda. Berikan pelayanan yang ramah, sopan, dan profesional untuk memperoleh kepercayaan pelanggan.
Kesimpulan
Membuat surat jalan pengiriman barang memang terlihat mudah, namun tidak bisa dianggap remeh. Surat jalan berguna sebagai bukti pengiriman dan memudahkan proses pengiriman. Dalam membuat surat jalan, pastikan semua informasi terisi dengan lengkap dan jangan lupa untuk menandatangani surat jalan. Pantaulah pengiriman barang dan berikan pelayanan terbaik untuk pelanggan. Dengan begitu, bisnis Anda akan semakin berkembang dan terpercaya di mata pelanggan.