Mudahnya Membuat Surat Online dalam 20 Menit!
Hello Sobat SinarNarasi, di era digital seperti sekarang ini, banyak sekali kemudahan yang dapat kita nikmati. Salah satunya adalah dengan membuat surat secara online. Dengan membuat surat online, kita dapat menghemat waktu dan tenaga, serta dapat mengurangi penggunaan kertas yang dapat merusak lingkungan. Nah, pada artikel kali ini, kita akan membahas cara membuat surat online yang mudah dan simpel. Yuk, simak selengkapnya!
1. Pilih Aplikasi atau Website untuk Membuat Surat
Langkah pertama dalam membuat surat online adalah memilih aplikasi atau website yang akan digunakan. Ada banyak sekali aplikasi atau website yang dapat digunakan untuk membuat surat online, seperti Google Docs, Microsoft Word Online, atau Canva. Pilihlah salah satu yang dirasa paling mudah digunakan dan sesuai dengan kebutuhan kita.
2. Buatlah Format Surat
Setelah memilih aplikasi atau website untuk membuat surat, selanjutnya kita perlu membuat format surat. Format surat terdiri dari alamat pengirim, tanggal surat, alamat tujuan, dan isi surat. Pastikan format surat yang dibuat sesuai dengan standar surat yang biasa digunakan.
3. Tuliskan Isi Surat
Setelah membuat format surat, selanjutnya kita dapat menuliskan isi surat. Isi surat dapat berupa pengantar, pokok surat, dan penutup surat. Pastikan bahasa yang digunakan mudah dipahami oleh pembaca dan sesuai dengan tujuan surat yang dibuat.
4. Berikan Logo atau Tanda Tangan Digital
Untuk memberikan kesan profesional pada surat yang dibuat, kita dapat menambahkan logo atau tanda tangan digital pada surat. Logo atau tanda tangan digital dapat disisipkan pada header atau footer surat.
5. Simpan atau Kirim Surat Online
Setelah selesai membuat surat, selanjutnya kita dapat menyimpan surat dalam format PDF atau langsung mengirimnya melalui email atau platform chat lainnya. Pastikan file surat yang dibuat dapat dibuka dan diunduh dengan mudah oleh penerima surat.
6. Tips untuk Membuat Surat Online yang Baik
• Pastikan format surat yang dibuat sesuai dengan standar surat yang biasa digunakan.
• Gunakan bahasa yang mudah dipahami dan sesuai dengan tujuan surat yang dibuat.
• Tambahkan logo atau tanda tangan digital pada surat untuk memberikan kesan profesional.
• Simpan atau kirim surat dalam format PDF agar dapat dibuka dan diunduh dengan mudah.
Kesimpulan
Begitulah cara membuat surat online yang mudah dan simpel. Dengan membuat surat secara online, kita dapat menghemat waktu dan tenaga, serta dapat mengurangi penggunaan kertas yang dapat merusak lingkungan. Pastikan format surat yang dibuat sesuai dengan standar surat yang biasa digunakan, gunakan bahasa yang mudah dipahami, dan tambahkan logo atau tanda tangan digital pada surat untuk memberikan kesan profesional. Selamat mencoba!