Persiapan Sebelum Membuat Surat Permohonan
Hello Sobat SinarNarasi, sebelum kita membahas cara membuat surat permohonan, ada baiknya kita mempersiapkan beberapa hal terlebih dahulu. Pertama, ketahui terlebih dahulu keperluan dari surat permohonan yang akan kita buat. Apakah itu untuk mengajukan permohonan izin, pengajuan proposal, atau permohonan bantuan. Kedua, tentukan penerima surat tersebut, siapa yang akan menerima surat tersebut dan alamat tujuannya. Ketiga, pastikan kita mengetahui informasi yang dibutuhkan dalam surat permohonan tersebut seperti jangka waktu, jumlah dana yang dibutuhkan, dan lainnya.
Struktur Surat Permohonan yang Baik dan Benar
Setelah kita mengetahui keperluan dan penerima surat permohonan, berikut adalah struktur surat permohonan yang baik dan benar:
- Penulisan nama dan alamat pengirim surat di bagian atas kiri.
- Penulisan tanggal pengiriman surat di bawah nama dan alamat pengirim surat.
- Penulisan nama dan alamat penerima surat di bagian atas kanan.
- Penulisan kalimat salam pembuka.
- Penulisan isi surat. Isi surat harus jelas dan singkat dengan format yang rapi.
- Penulisan kalimat penutup.
- Penulisan tanda tangan pengirim surat di bawah kalimat penutup.
- Penulisan nama pengirim surat di bawah tanda tangan.
Tips dan Trik dalam Membuat Surat Permohonan
Untuk membuat surat permohonan yang benar, kita perlu memperhatikan beberapa tips dan trik, antara lain:
- Gunakan bahasa yang sopan dan jelas.
- Hindari penggunaan bahasa yang ambigu dan sulit dipahami.
- Perhatikan tata letak dan format surat permohonan agar terlihat rapi dan menarik.
- Berikan informasi yang jelas dan lengkap mengenai keperluan surat permohonan.
- Tunjukkan kesopanan dan terima kasih pada penerima surat.
- Cek kembali surat permohonan yang telah dibuat agar tidak terjadi kesalahan penulisan.
Contoh Surat Permohonan untuk Berbagai Keperluan
Berikut adalah contoh surat permohonan untuk berbagai keperluan:
Contoh Surat Permohonan Izin
Kepada Yth. Kepala Dinas Perizinan
Jl. Ahmad Yani No. 15, Jakarta Selatan
Hal: Permohonan Izin Mendirikan Bangunan
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : John Doe
Alamat : Jl. Merdeka No. 10, Jakarta Pusat
No. Telp : 081234567890
Bermaksud mengajukan permohonan izin mendirikan bangunan untuk bangunan rumah tinggal dengan luas bangunan 200 m2 di atas tanah seluas 300 m2. Bangunan tersebut akan dibangun di Jl. Merdeka No. 10, Jakarta Pusat.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon kiranya Bapak/Ibu dapat memberikan izin untuk mendirikan bangunan tersebut. Kami telah mempersiapkan berbagai dokumen yang diperlukan dan siap untuk diperlihatkan kepada pihak yang berwenang.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
John Doe
Contoh Surat Permohonan Proposal
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan
PT. Maju Sejahtera
Jl. Sudirman No. 25, Jakarta Pusat
Hal: Pengajuan Proposal Kerjasama Iklan Produk
Dengan hormat,
Kami dari PT. ABC Indonesia yang bergerak di bidang industri makanan dan minuman ingin mengajukan proposal kerjasama iklan produk dengan PT. Maju Sejahtera. Kerjasama iklan tersebut akan dilakukan dalam bentuk iklan di media cetak dan elektronik.
Adapun tujuan dari kerjasama ini adalah untuk meningkatkan penjualan produk dan memperkenalkan produk kami lebih luas kepada masyarakat.
Kami telah menyiapkan proposal kerjasama tersebut beserta rincian biaya dan jangka waktu kerjasama. Kami berharap Bapak/Ibu dapat memberikan tanggapan atas proposal ini secepatnya.
Terima kasih atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. ABC Indonesia
Kesimpulan
Membuat surat permohonan memang tidak mudah, namun dengan memperhatikan tips dan trik yang telah disampaikan di atas, kita dapat membuat surat permohonan yang baik dan benar untuk berbagai keperluan. Selain itu, perhatikan juga struktur surat permohonan yang baik dan benar agar surat tersebut mudah dipahami oleh penerima surat. Semoga informasi ini bermanfaat untuk Sobat SinarNarasi dalam membuat surat permohonan. Terima kasih telah membaca artikel ini.