Mengapa Harus Membuat Surat Resign PDF?
Hello Sobat SinarNarasi, mungkin saat ini kamu sedang berpikir untuk keluar dari pekerjaan yang kamu jalani. Tentunya, Anda harus membuat surat resign sebagai formalitas pengunduran diri dari pekerjaan tersebut. Namun, apa benar surat resign harus dibuat dalam bentuk PDF? Jawabannya adalah iya. Surat resign dalam bentuk PDF memiliki beberapa keunggulan di antaranya:
1. Format surat resign dalam bentuk PDF terlihat lebih profesional dan formal.
2. PDF tidak bisa diedit, sehingga tidak bisa diubah oleh pihak yang tidak bertanggung jawab.
3. Surat resign dalam bentuk PDF akan lebih mudah disimpan dan dibagikan.
Karenanya, dibuatnya surat resign dalam bentuk PDF sangat disarankan untuk mengefektifkan proses pengunduran diri Anda. Berikut ini adalah cara membuat surat resign dalam bentuk PDF yang mudah dan praktis:
Langkah-Langkah Membuat Surat Resign PDF
1. Buat dokumen baru pada Microsoft Word atau aplikasi pengolah kata lainnya.
2. Pilih ukuran kertas A4 dan atur margin sesuai kebutuhan. Biasanya, margin atas dan bawah diatur 2,5 cm, sementara margin kiri dan kanan diatur 3 cm.
3. Ketikkan identitas perusahaan pada bagian atas surat, seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email perusahaan.
4. Tuliskan alamat Anda sebagai pengirim surat pada sisi kanan ke bawah, kemudian buat garis horizontal.
5. Buatlah tanggal pengunduran diri pada bagian kiri surat. Tanggal pengunduran diri biasanya diberi jarak satu spasi dari identitas perusahaan.
6. Berikan salam pembuka pada bagian awal surat, seperti “Kepada Yth. HRD Perusahaan ABC.”
7. Tuliskan kalimat pembuka, seperti “Dengan hormat, saya yang bertanda tangan di bawah ini:”
8. Kemudian, tuliskan nama dan posisi Anda di perusahaan pada bagian selanjutnya.
9. Tuliskan kalimat pengunduran diri dengan alasan yang jelas dan sopan.
10. Jangan lupa sertakan ucapan terima kasih pada bagian akhir surat atas kesempatan yang diberikan selama bekerja di perusahaan.
11. Berikan tanda tangan dan nama Anda pada bagian bawah surat tersebut.
12. Ubah dokumen tersebut dalam bentuk PDF. Caranya adalah dengan memilih “Cetak” pada menu file, lalu pilih “Simpan sebagai PDF.”
13. Beri nama file sesuai dengan isi surat resign tersebut.
14. Pastikan file PDF yang telah dibuat bisa dibuka dengan baik dan tidak rusak.
15. Kirimkan surat resign dalam bentuk PDF tersebut kepada HRD atau bagian yang bertanggung jawab.
16. Jangan lupa untuk mengecek ulang ejaan dan tata bahasa surat resign yang telah dibuat.
17. Pastikan bahwa surat resign dalam bentuk PDF tersebut telah terkirim dengan baik dan diterima oleh pihak yang bersangkutan.
18. Simpan file PDF tersebut sebagai backup atau arsip Anda.
19. Selesai, surat resign dalam bentuk PDF telah berhasil dibuat.
Kesimpulan
Membuat surat resign dalam bentuk PDF memang cukup penting dan disarankan untuk memudahkan proses pengunduran diri Anda. Dalam membuat surat resign, pastikan bahwa isi surat tersebut jelas, sopan, dan menghormati perusahaan. Jangan lupa untuk mengecek ulang ejaan dan tata bahasa surat resign yang telah dibuat. Semoga artikel ini dapat membantu Anda dalam membuat surat resign dalam bentuk PDF yang mudah dan praktis.