Hello Sobat SinarNarasi! Kamu pasti sering mendengar istilah surat resmi, kan? Surat resmi adalah surat yang digunakan untuk keperluan formal atau bisnis. Surat resmi harus ditulis dengan benar dan jelas agar pesan yang ingin disampaikan dapat dipahami oleh penerima. Nah, kali ini saya akan membahas tentang cara membuat surat resmi dengan mudah. Yuk, simak ulasannya!
Tulis Identitas Pengirim dan Tujuan Surat
Langkah pertama dalam membuat surat resmi adalah menulis identitas pengirim dan tujuan surat. Identitas pengirim mencakup nama, alamat, nomor telepon, dan email. Sementara itu, tujuan surat adalah keperluan surat seperti undangan, permohonan, atau laporan. Tulis identitas pengirim dan tujuan surat di bagian atas surat.
Tentukan Jenis Surat
Jenis surat resmi tergantung pada keperluannya. Ada beberapa jenis surat resmi seperti surat lamaran kerja, surat izin, surat perjanjian, dan sebagainya. Setelah menentukan jenis surat, kamu dapat menentukan format surat yang sesuai dengan jenis surat tersebut.
Tulis Salam Pembuka
Salam pembuka digunakan untuk menghormati penerima surat. Salam pembuka yang umum digunakan adalah “Kepada Yth.” atau “Dear”. Tulis salam pembuka di bawah identitas pengirim dan tujuan surat.
Tuliskan Isi Surat
Isi surat harus jelas, padat, dan mudah dipahami. Tuliskan poin-poin penting yang ingin disampaikan di dalam surat. Gunakan bahasa formal dan hindari penggunaan bahasa yang terlalu santai atau berlebihan. Pastikan informasi yang disampaikan sejalan dengan tujuan surat.
Tambahkan Tanda Tangan dan Tanggal Surat
Tanda tangan dan tanggal surat penting untuk menunjukkan keabsahan surat. Tanda tangan harus ditulis di bawah isi surat dan diikuti dengan tanggal surat.
Gunakan Kertas Surat yang Sesuai
Pilih kertas surat yang sesuai dengan jenis surat dan pengirimannya. Jika surat akan dikirim melalui pos, pilih kertas surat yang tebal dan tidak mudah rusak. Sementara itu, jika surat akan dikirim melalui email atau fax, kamu dapat menggunakan kertas surat biasa.
Periksa Ulang Surat
Sebelum mengirim surat, periksa kembali kesalahan tulisan atau penggunaan bahasa. Pastikan informasi yang disampaikan akurat dan sesuai dengan tujuan surat.
Contoh Surat Resmi
Berikut ini adalah contoh surat resmi yang baik dan benar:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Direktur PT SinarNarasi
Jalan Raya ABC No. 123
Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap: John Doe
Alamat: Jalan Raya XYZ No. 456
Nomor Telepon: 081234567890
Email: [email protected]
Bersama surat ini, saya ingin mengajukan permohonan untuk bekerja di PT SinarNarasi sebagai Marketing Manager. Saya memiliki pengalaman kerja selama 5 tahun di bidang marketing dan memiliki kemampuan yang sesuai dengan posisi tersebut.
Saya bersedia datang ke kantor PT SinarNarasi untuk wawancara lebih lanjut. Terlampir CV dan dokumen pendukung lainnya.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
John Doe
Jakarta, 12 Juli 2021
Kesimpulan
Buatlah surat resmi dengan benar dan jelas sesuai dengan keperluan surat. Pastikan identitas pengirim, tujuan surat, salam pembuka, isi surat, tanda tangan, dan tanggal surat ditulis dengan benar. Periksa kembali kesalahan tulisan dan penggunaan bahasa sebelum mengirim surat. Semoga tips dan contoh surat resmi ini dapat membantu Sobat SinarNarasi dalam membuat surat resmi yang baik dan benar. Terima kasih telah membaca!