Kenapa Harus Membuat Surat Tugas?
Surat tugas adalah sebuah surat yang dibuat oleh atasan atau pihak yang bertanggung jawab untuk memberikan tugas pada bawahannya atau pihak yang ditunjuk. Surat tugas ini sangat penting untuk memberikan arahan dan menjelaskan tugas yang harus dilakukan secara jelas dan terperinci. Selain itu, surat tugas juga berguna sebagai bukti yang sah jika terjadi sesuatu pada saat pelaksanaan tugas. Nah, bagi Sobat SinarNarasi yang ingin membuat surat tugas, simak langkah-langkahnya di bawah ini!
Langkah-langkah Membuat Surat Tugas
1. Tentukan tujuan surat tugas
Sebelum membuat surat tugas, pastikan Sobat SinarNarasi sudah menentukan tujuan dari surat tugas tersebut. Misalnya, untuk membantu kegiatan fundraising atau mengikuti sebuah pelatihan tertentu.
2. Tentukan penerima surat tugas
Pilihlah orang yang akan menerima surat tugas, pastikan orang tersebut memang memenuhi persyaratan yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas tersebut.
3. Tentukan isi surat tugas
Isi surat tugas haruslah jelas dan terperinci. Tugas yang diberikan harus dijelaskan dengan baik dan harus mencakup waktu dan tempat pelaksanaan tugas. Jangan lupa sertakan juga informasi tentang gaji atau tunjangan yang akan diberikan.
4. Buat format surat tugas
Setelah menentukan isi surat tugas, Sobat SinarNarasi harus membuat format surat tugas. Pastikan format surat tugas sudah sesuai dengan standar perusahaan atau organisasi Sobat SinarNarasi.
5. Buat salinan surat tugas
Jangan lupa untuk membuat salinan surat tugas. Salinan surat tugas ini berguna sebagai bukti jika terjadi sesuatu pada saat pelaksanaan tugas.
6. Berikan surat tugas pada penerima
Setelah semua langkah di atas selesai, berikan surat tugas pada penerima. Pastikan penerima sudah memahami tugas yang diberikan dan jangan lupa untuk menanyakan jika ada pertanyaan atau kebingungan.
Tips Membuat Surat Tugas
1. Buatlah surat tugas dengan bahasa yang jelas dan mudah dipahami.
2. Jangan lupa untuk mencantumkan tanggal dan nomor surat pada surat tugas.
3. Gunakan format surat yang sesuai dengan standar perusahaan atau organisasi Sobat SinarNarasi.
4. Selalu sertakan informasi tentang gaji atau tunjangan yang akan diberikan.
5. Berikan salinan surat tugas pada penerima sebagai bukti jika terjadi sesuatu pada saat pelaksanaan tugas.
Kesimpulan
Jadi, membuat surat tugas sebenarnya tidak sulit, asal Sobat SinarNarasi sudah menentukan tujuan, penerima, isi surat tugas, format surat tugas, salinan surat tugas, dan memberikan surat tugas pada penerima. Selalu gunakan bahasa yang jelas dan mudah dipahami agar tidak terjadi kesalahpahaman pada saat pelaksanaan tugas.
Semoga informasi ini bermanfaat bagi Sobat SinarNarasi yang ingin membuat surat tugas. Selamat mencoba!