Hello Sobat SinarNarasi! Mungkin di masa-masa saat ini, kamu sudah tidak terlalu sering membuat surat karena lebih sering menggunakan aplikasi chatting. Namun, tidak ada salahnya jika kamu mengenal cara membuat surat yang benar untuk melatih kemampuan menulis dan berbicara secara formal. Selain itu, jika kamu ingin mengirimkan surat untuk pekerjaan atau instansi resmi, kamu harus membuat surat yang benar agar terlihat lebih profesional. Berikut ini adalah cara membuat surat yang benar:
1. Tentukan Jenis Surat yang Akan Dibuat
Sebelum membuat surat, kamu harus menentukan jenis surat yang akan dibuat terlebih dahulu. Ada berbagai jenis surat seperti surat pribadi, surat resmi, surat permohonan, dan lain sebagainya. Setelah menentukan jenis surat, kamu bisa mengetahui format dan bahasa yang akan digunakan dalam surat tersebut.
2. Gunakan Bahasa yang Baik dan Benar
Penggunaan bahasa yang baik dan benar sangat penting dalam membuat surat yang benar. Pastikan kamu menggunakan tata bahasa yang benar, termasuk tata bahasa ejaan, tata bahasa tanda baca, dan lain sebagainya. Hindari penggunaan kata-kata yang kurang sopan atau tidak sesuai dengan konteks surat yang akan dibuat.
3. Buat Pembukaan yang Baik
Pembukaan surat sangat penting karena bisa menentukan kesan pertama terhadap surat yang akan dibuat. Kamu bisa memulai surat dengan menyebutkan nama penerima surat, posisi yang diinginkan, atau maksud dari surat tersebut.
4. Sampaikan Isi Surat dengan Jelas
Isi surat harus disampaikan dengan jelas agar penerima surat bisa memahami maksud dari surat tersebut. Hindari penggunaan kalimat yang bertele-tele dan tidak jelas, serta gunakan bahasa yang mudah dipahami oleh penerima surat.
5. Berikan Argumen yang Kuat
Jika kamu membuat surat permohonan atau surat resmi lainnya, kamu harus memberikan argumen yang kuat untuk memperkuat maksud dari surat tersebut. Berikan alasan yang jelas dan konkrit, serta sertakan data atau fakta yang mendukung argumenmu.
6. Buat Penutup yang Sopan
Penutup surat harus ditulis dengan sopan dan mengucapkan terima kasih kepada penerima surat. Jangan lupa untuk menyebutkan harapanmu kepada penerima surat dan sertakan tanda tanganmu pada surat.
7. Periksa Kembali Surat sebelum Mengirimkan
Sebelum mengirimkan surat, pastikan kamu telah memeriksa kembali surat tersebut. Periksa kesalahan tata bahasa, tanda baca, dan lain sebagainya. Jangan lupa untuk mengecek alamat penerima surat dan jenis surat yang akan dikirimkan.
8. Gunakan Template Surat
Jika kamu kesulitan dalam membuat surat, kamu bisa menggunakan template surat yang tersedia di internet. Template surat bisa membantu kamu dalam menentukan format surat yang benar dan sesuai dengan jenis surat yang akan dibuat.
9. Gunakan Surat yang Sesuai dengan Konteks
Pastikan kamu menggunakan jenis surat yang sesuai dengan konteks. Jangan mengirimkan surat pribadi ke instansi resmi atau sebaliknya. Hindari juga penggunaan surat yang tidak sesuai dengan konteks atau hanya untuk bercanda.
10. Perhatikan Penggunaan Kata Ganti
Penggunaan kata ganti seperti “saya” atau “kami” harus diperhatikan dalam membuat surat. Gunakan kata ganti yang sesuai dengan konteks surat dan hindari penggunaan kata ganti yang ambigu.
11. Perhatikan Pemilihan Kata dan Gaya Bahasa
Pemilihan kata dan gaya bahasa juga sangat penting dalam membuat surat yang benar. Gunakan kosakata yang sesuai dengan konteks surat dan hindari penggunaan kata-kata yang sulit dipahami atau tidak lazim.
12. Sertakan Lampiran Jika Diperlukan
Jika kamu perlu menyertakan lampiran dalam surat, pastikan kamu menyebutkan lampiran tersebut pada bagian isi surat. Jangan lupa untuk melampirkan lampiran tersebut pada surat yang akan dikirimkan.
13. Sertakan Kop Surat Jika Diperlukan
Jika kamu mengirimkan surat dari sebuah perusahaan atau instansi, kamu bisa menyertakan kop surat pada surat tersebut. Kop surat bisa menunjukkan identitas perusahaan atau instansi yang menjadikan suratmu lebih resmi.
14. Perhatikan Kerapian dan Kebersihan Surat
Surat yang baik harus ditulis dengan kerapian dan kebersihan yang baik. Hindari tulisan yang berantakan atau sulit dibaca, serta pastikan suratmu dalam keadaan bersih dan tidak ada coretan atau noda.
15. Jangan Menyalahgunakan Surat
Surat hanya digunakan untuk kepentingan tertentu dan tidak boleh disalahgunakan. Jangan gunakan surat untuk tujuan yang tidak baik atau menyebarkan informasi yang salah atau menyesatkan.
16. Perhatikan Format Surat
Selain bahasa dan isi surat, format surat juga harus diperhatikan. Pastikan format surat sesuai dengan jenis surat yang akan dibuat dan sesuai dengan standar yang berlaku.
17. Hindari Penggunaan Singkatan atau Slang
Penggunaan singkatan atau slang dalam surat tidak dianjurkan karena bisa membuat surat terlihat kurang serius atau tidak profesional. Hindari penggunaan singkatan atau slang yang sulit dipahami atau tidak lazim.
18. Buat Surat dengan Bahasa yang Sopan dan Menghormati
Bahasa yang sopan dan menghormati harus diperhatikan dalam membuat surat. Gunakan bahasa yang sopan dan menghormati kepada penerima surat. Hindari penggunaan bahasa yang kasar atau tidak pantas.
19. Gunakan Surat sebagai Bukti Resmi
Surat bisa dijadikan bukti resmi dalam suatu peristiwa atau kegiatan. Pastikan kamu menyimpan salinan surat yang telah dikirimkan sebagai bukti resmi.
20. Praktekkan Membuat Surat dengan Rutin
Terakhir, kamu bisa praktekkan membuat surat dengan rutin. Praktek membuat surat bisa meningkatkan kemampuan menulis dan berbicara secara formal, serta membantu kamu dalam membuat surat yang benar dan sesuai dengan konteks.
Kesimpulan
Nah, itu tadi cara membuat surat yang benar dan sesuai dengan konteks. Kamu bisa mempraktekkannya untuk melatih kemampuan menulis dan berbicara secara formal. Selain itu, kamu juga bisa menggunakan template surat untuk membantu dalam menentukan format surat yang sesuai dengan jenis surat yang akan dibuat.
Ingat, surat harus ditulis dengan bahasa yang baik dan benar, serta format yang sesuai dengan standar yang berlaku. Hindari penggunaan kata-kata kasar atau tidak pantas, serta gunakan surat hanya untuk kepentingan yang benar dan sesuai dengan konteks.
Semoga artikel ini bermanfaat bagi kamu yang ingin belajar cara membuat surat yang benar. Terima kasih telah membaca sampai selesai, Sobat SinarNarasi!