Kenapa Harus Membuat Surat Pengunduran Diri?
Hello Sobat SinarNarasi! Bagi kamu yang bekerja di perusahaan, terkadang ada keadaan yang membuat kamu harus mengundurkan diri. Ada banyak alasan yang mendorong seseorang untuk keluar dari pekerjaannya, misalnya ingin pindah kerja, ingin fokus pada bisnis sendiri, atau bahkan ingin berhenti bekerja selamanya. Apapun alasanmu, pastikan kamu membuat surat pengunduran diri yang baik dan benar agar tidak menimbulkan masalah di kemudian hari.
Nah, dalam artikel ini, kita akan membahas tentang cara membuat surat pengunduran diri PT. Simak artikel ini sampai tuntas ya!
Langkah-langkah Membuat Surat Pengunduran Diri PT
1. Buatlah surat pengunduran diri secepatnya
Saat kamu sudah memutuskan untuk resign, usahakan untuk segera membuat surat pengunduran diri. Hal ini penting agar perusahaan bisa segera mencari penggantimu dan kamu juga tidak menunda-nunda keputusanmu.
2. Gunakan format surat resmi
Kamu harus menggunakan format surat resmi yang baik dan benar ketika membuat surat pengunduran diri. Format yang baik akan memudahkan perusahaan dalam membaca dan memproses suratmu.
3. Sertakan tanggal pengunduran diri
Tulislah tanggal pengunduran dirimu di awal surat. Hal ini akan memudahkan perusahaan untuk mengetahui kapan kamu akan benar-benar resign.
4. Sertakan alasan pengunduran diri
Sertakan pula alasan pengunduran dirimu. Namun, kamu tidak harus memberikan penjelasan yang terlalu detail atau menyakitkan hati perusahaan. Cukup sampaikan alasanmu secara singkat dan jelas.
5. Sertakan rasa terima kasih
Jangan lupa untuk menyertakan rasa terima kasih pada perusahaan dan semua orang yang telah membantumu selama bekerja di sana. Hal ini menunjukkan bahwa kamu menghargai pengalamanmu di perusahaan tersebut dan memperlihatkan ketulusanmu.
6. Sertakan harapanmu ke depan
Sertakan pula harapanmu ke depan setelah mengundurkan diri dari perusahaan. Misalnya, kamu berharap bisa tetap menjalin hubungan baik dengan perusahaan atau teman-temanmu di sana. Hal ini menunjukkan bahwa kamu masih ingin mempertahankan hubungan baik meski sudah keluar dari perusahaan.
7. Tandatangani surat dan serahkan pada atasanmu
Setelah selesai membuat surat, jangan lupa untuk menandatanganinya dan serahkan pada atasanmu. Kamu juga bisa memberikan salinan surat pengunduran dirimu pada HRD atau bagian yang berwenang di perusahaan.
Tips Membuat Surat Pengunduran Diri PT
1. Jangan menuliskan alasan yang negatif
Usahakan untuk tidak menuliskan alasan yang negatif pada surat pengunduran dirimu. Hal ini bisa membuat perusahaan merasa tersinggung dan membuat hubunganmu dengan mereka menjadi buruk.
2. Jangan menuliskan hal-hal yang tidak perlu
Jangan menuliskan hal-hal yang tidak perlu pada surat pengunduran dirimu. Misalnya, jangan menuliskan bahwa kamu sangat senang saat kamu diterima bekerja di perusahaan tersebut atau bahwa kamu sangat tidak senang dengan bosmu. Hal ini akan membuat suratmu terlihat tidak profesional.
3. Buat surat dengan singkat, jelas, dan padat
Buatlah surat pengunduran dirimu dengan singkat, jelas, dan padat. Gunakan bahasa yang sopan dan jangan menggunakan bahasa yang terlalu formal atau terlalu santai.
4. Hindari membuat surat pengunduran diri secara lisan
Hindari membuat surat pengunduran diri secara lisan karena hal ini bisa menimbulkan masalah di kemudian hari. Surat pengunduran diri secara tertulis akan memberikan bukti dan dokumentasi yang baik bagi perusahaan dan kamu sendiri.
Kesimpulan
Demikianlah cara membuat surat pengunduran diri PT yang baik dan benar. Ingatlah untuk membuat suratmu secara cepat dan menggunakan format surat resmi yang baik. Sertakan pula tanggal pengunduran diri, alasan pengunduran dirimu, rasa terima kasih, dan harapanmu ke depan. Jangan lupa untuk menandatangani surat dan serahkan pada atasanmu.
Terakhir, hindari menuliskan alasan yang negatif dan hal-hal yang tidak perlu pada suratmu. Buat suratmu dengan singkat, jelas, dan padat. Semoga artikel ini bermanfaat bagi kamu yang ingin mengundurkan diri dari perusahaan. Selamat mencoba!