Hello Sobat SinarNarasi, setiap individu pasti memiliki alasan tersendiri dalam mengambil keputusan untuk keluar dari pekerjaan mereka. Namun, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan ketika ingin membuat surat pengunduran diri yang baik dan benar. Baca terus artikel ini untuk mengetahui caranya!
1. Persiapkan Diri Anda Sebelum Menulis
Sebelum mulai menulis surat pengunduran diri, pastikan Anda sudah mempersiapkan diri dengan baik. Perlu diingat bahwa surat ini akan menjadi catatan resmi dari pekerjaan Anda di masa lalu. Pastikan Anda sudah memikirkan alasan keluar dan mempelajari kondisi perusahaan yang sedang Anda tinggalkan.
2. Gunakan Bahasa yang Sopan dan Jelas
Surat pengunduran diri adalah surat resmi. Karenanya, pastikan penggunaan bahasa dalam surat tersebut sopan, jelas, dan mudah dipahami. Hindari menggunakan bahasa yang terlalu emosional atau terlalu informal.
3. Berikan Alasan yang Jelas dalam Surat Anda
Jangan lupa untuk memberikan alasan yang jelas dan objektif mengapa Anda ingin keluar dari pekerjaan tersebut. Hindari memberikan alasan yang terlalu personal, seperti masalah dengan atasan atau rekan kerja. Sebaiknya, berikan alasan yang bersifat profesional, seperti ingin mengejar karir di bidang yang sama atau ingin belajar hal yang baru.
4. Tetap Positif dan Berterima Kasih
Sebaiknya, tetaplah positif dan berterima kasih dalam surat pengunduran diri Anda. Berikan ucapan terima kasih atas kesempatan yang diberikan oleh perusahaan dan rekan kerja. Ingatlah bahwa Anda meninggalkan perusahaan bukan karena tidak suka, tetapi karena ingin mengejar hal yang lebih baik.
5. Tawarkan Bantuan Anda
Meskipun Anda sudah memutuskan untuk keluar dari perusahaan, tetap tawarkan bantuan Anda untuk membantu proses pergantian. Anda bisa menawarkan untuk membantu mencari pengganti atau membantu membuat tugas transisi untuk posisi Anda.
6. Jangan Lupa Untuk Memberikan Tanggal Akhir
Jangan lupa untuk memberikan tanggal akhir kerja Anda pada surat pengunduran diri. Berikan waktu yang cukup bagi perusahaan untuk mencari pengganti atau mempersiapkan pergantian Anda. Biasanya, waktu yang diberikan adalah 2 minggu hingga 1 bulan.
7. Periksa Kembali Surat Anda Sebelum Mengirim
Sebelum mengirimkan surat pengunduran diri, pastikan untuk memeriksa kembali isinya. Pastikan tidak ada kesalahan tata bahasa, ketidakjelasan, atau informasi yang salah dalam surat tersebut. Surat yang baik dan benar akan memberikan kesan baik pada perusahaan dan rekan kerja Anda.
8. Berikan Surat Pengunduran Diri Kepada Atasan Anda
Setelah selesai membuat dan memeriksa surat pengunduran diri, berikan surat tersebut kepada atasan Anda secara langsung. Berikan penjelasan mengapa Anda membuat keputusan tersebut dan berikan waktu yang cukup bagi mereka untuk memproses pergantian. Usahakan untuk melakukan ini secara profesional dan sopan.
9. Jangan Mengirimkan Surat Ke Seluruh Orang di Perusahaan
Jangan mengirimkan surat pengunduran diri ke seluruh orang di perusahaan. Sebaiknya, berikan surat tersebut kepada atasan Anda dan HR Department. Jangan memposting atau mengirimkan surat tersebut ke media sosial atau aplikasi chatting.
10. Bersiaplah dengan Pertanyaan dari Atasan dan Rekan Kerja
Setelah memberikan surat pengunduran diri, bersiaplah dengan pertanyaan dari atasan dan rekan kerja Anda, seperti alasan keluar, rencana kedepan, dan tugas yang perlu diselesaikan sebelum Anda pergi. Usahakan untuk menjawab dengan jujur dan tetap profesional.
11. Hindari Mengundurkan Diri tanpa Memberikan Pemberitahuan
Hindari mengundurkan diri tanpa memberikan pemberitahuan atau alasan yang jelas. Tindakan ini akan memberikan kesan buruk pada perusahaan dan rekan kerja Anda. Selain itu, Anda juga akan kehilangan referensi yang baik di masa depan.
12. Jangan Membahas Alasan Keluar di Media Sosial atau Aplikasi Chatting
Jangan membahas alasan keluar di media sosial atau aplikasi chatting. Tindakan ini akan memberikan dampak buruk pada citra Anda di masa depan. Sebaiknya, bicarakan alasan keluar secara langsung dan jujur dengan atasan dan rekan kerja Anda.
13. Jangan Meremehkan Pengalaman Kerja Anda di Perusahaan Terdahulu
Jangan meremehkan pengalaman kerja Anda di perusahaan terdahulu. Pastikan Anda memberikan kesan yang baik dan positif pada perusahaan tersebut. Anda tidak pernah tahu kapan Anda akan memerlukan referensi dari perusahaan tersebut di masa depan.
14. Berikan Feedback atau Saran untuk Perusahaan
Sebelum meninggalkan perusahaan, berikan feedback atau saran untuk perusahaan. Hal ini akan membantu perusahaan untuk memperbaiki diri di masa depan. Selain itu, Anda juga akan memberikan kesan yang baik sebagai karyawan yang peduli dan bertanggung jawab.
15. Jangan Mengambil Barang Milik Perusahaan
Jangan mengambil barang milik perusahaan saat Anda mengundurkan diri. Hal ini adalah tindakan yang tidak etis dan dapat merugikan perusahaan. Pastikan Anda mengembalikan semua barang milik perusahaan sebelum pergi.
16. Tetaplah Profesional pada Waktu yang Ditentukan
Tetaplah profesional sepanjang waktu yang ditentukan dalam kontrak kerja Anda. Jangan membuat keputusan yang tidak bijaksana hanya karena Anda sudah mengundurkan diri. Ingatlah bahwa Anda masih menjadi karyawan perusahaan sampai tanggal terakhir kontrak kerja Anda.
17. Jangan Lupa untuk Meminta Surat Keterangan Kerja
Jangan lupa untuk meminta surat keterangan kerja setelah Anda mengundurkan diri. Surat ini akan menjadi bukti bagi Anda bahwa Anda pernah bekerja di perusahaan tersebut. Selain itu, surat ini juga dapat digunakan sebagai referensi di masa depan.
18. Gunakan Template Surat Pengunduran Diri yang Tepat
Gunakan template surat pengunduran diri yang tepat. Anda dapat mencari template surat tersebut di internet atau meminta bantuan dari HR Department. Pastikan template yang Anda gunakan sesuai dengan kebutuhan dan kultur perusahaan.
19. Jangan Membuang Hubungan dengan Rekan Kerja Anda
Jangan membuang hubungan dengan rekan kerja Anda setelah Anda mengundurkan diri. Banyak hal yang dapat Anda pelajari dari rekan kerja Anda, dan Anda tidak tahu kapan Anda akan memerlukan bantuan dari mereka di masa depan.
20. Tetaplah Profesional dan Jujur Sepanjang Waktu
Tetaplah profesional dan jujur sepanjang waktu, baik selama Anda bekerja di perusahaan maupun setelah Anda mengundurkan diri. Ingatlah bahwa hubungan baik dengan perusahaan dan rekan kerja Anda akan memberikan dampak positif di masa depan.
Kesimpulan
Membuat surat pengunduran diri memang bukan hal yang mudah. Namun, dengan mempersiapkan diri dengan baik, menggunakan bahasa yang sopan dan jelas, memberikan alasan yang jelas, dan tetap profesional, Anda dapat membuat surat pengunduran diri yang baik dan benar. Ingatlah bahwa surat ini akan menjadi catatan resmi dari pekerjaan Anda di masa lalu, sehingga penting untuk membuatnya dengan hati-hati dan profesional.