Hello Sobat SinarNarasi! Ketika kita ingin membuat sebuah surat resmi, pasti kita akan memilih untuk menggunakan Microsoft Word sebagai aplikasi penulisan. Microsoft Word memang menjadi salah satu aplikasi penulisan yang sangat populer di seluruh dunia, termasuk di Indonesia. Dalam artikel kali ini, kita akan membahas cara membuat surat resmi di Microsoft Word 2013 dengan mudah dan cepat. Yuk, langsung saja kita mulai!
Langkah Pertama: Buka Microsoft Word 2013
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuka aplikasi Microsoft Word 2013. Sobat SinarNarasi dapat memilih untuk membuka Microsoft Word melalui shortcut pada desktop atau melalui menu Start di Windows.
Langkah Kedua: Pilih Template Surat Resmi
Setelah Sobat SinarNarasi membuka Microsoft Word 2013, langkah selanjutnya adalah memilih template surat resmi. Microsoft Word 2013 menyediakan beberapa template surat resmi yang dapat Sobat SinarNarasi pilih, seperti “Contemporary Letter” atau “Formal Letter”.
Langkah Ketiga: Mulai Menulis Surat Resmi
Setelah Sobat SinarNarasi memilih template surat resmi yang diinginkan, saatnya untuk mulai menulis surat resmi. Pastikan Sobat SinarNarasi mengetikkan nama, alamat, dan nomor telepon pengirim surat di bagian atas kiri halaman. Selanjutnya, tuliskan nama, gelar, dan alamat penerima surat di bagian atas kanan halaman.
Di bagian tengah halaman, tuliskan tanggal pengiriman surat dan judul surat. Selanjutnya, masukkan salam pembuka, seperti “Kepada Yth.” atau “Salam Hormat”. Kemudian, tuliskan isi surat yang ingin Sobat SinarNarasi sampaikan. Pastikan tulisan yang Sobat SinarNarasi buat dapat dipahami dengan baik oleh penerima surat.
Langkah Keempat: Menambahkan Lampiran
Jika Sobat SinarNarasi ingin menambahkan lampiran pada surat resmi yang ditulis, caranya sangat mudah. Sobat SinarNarasi hanya perlu mengetikkan kata “Lampiran” di bagian bawah isi surat, kemudian tuliskan nama-nama lampiran yang Sobat SinarNarasi sertakan dalam surat.
Langkah Kelima: Menyimpan dan Mengirim Surat Resmi
Setelah Sobat SinarNarasi selesai menulis surat resmi, jangan lupa untuk menyimpannya. Sobat SinarNarasi dapat memilih menu “File” di pojok kiri atas, lalu pilih “Simpan” atau “Simpan Sebagai”. Kemudian, Sobat SinarNarasi dapat mengirimkan surat resmi tersebut melalui email atau melalui pos.
Tips dalam Menulis Surat Resmi
Selain langkah-langkah di atas, ada beberapa tips yang perlu Sobat SinarNarasi perhatikan dalam menulis surat resmi. Pertama, pastikan format surat resmi yang Sobat SinarNarasi gunakan sudah sesuai dengan standar yang berlaku. Kedua, jangan lupa untuk menggunakan bahasa yang sopan dan jelas dalam menulis surat resmi. Terakhir, pastikan surat resmi yang Sobat SinarNarasi tulis sudah benar-benar terkirim ke penerima, atau dalam hal ini adalah sudah terlampir pada email sebelum dikirim.
Itulah cara mudah dan cepat dalam membuat surat resmi di Microsoft Word 2013. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Sobat SinarNarasi dapat membuat surat resmi dengan mudah dan cepat. Selamat mencoba!
Kesimpulan
Dalam artikel ini, kita telah mempelajari cara membuat surat resmi di Microsoft Word 2013 dengan mudah dan cepat. Langkah pertama adalah membuka Microsoft Word 2013, kemudian memilih template surat resmi yang diinginkan. Selanjutnya, Sobat SinarNarasi dapat mulai menulis surat resmi, menambahkan lampiran jika diperlukan, dan menyimpan serta mengirimkan surat resmi tersebut. Selamat mencoba!