Kenapa Harus Membuat Surat Keterangan Kerja?
Apakah kamu saat ini sedang mencari pekerjaan? Atau mungkin kamu sedang berencana untuk melamar ke perusahaan impianmu? Jika ya, pastikan kamu memiliki surat keterangan kerja sebagai salah satu persyaratan yang harus disertakan dalam lamaranmu.
Surat keterangan kerja adalah dokumen yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk mengkonfirmasi status karyawan dan pekerjaannya di tempat tersebut. Dalam surat keterangan kerja biasanya akan tercantum informasi tentang posisi, lama bekerja, gaji, hingga alasan keluar dari perusahaan jika sudah tidak bekerja di sana lagi.
Jadi, dengan memiliki surat keterangan kerja ini, kamu akan memberikan kepercayaan lebih kepada calon tempat kerjamu bahwa kamu memang benar-benar sudah bekerja di perusahaan sebelumnya dan memiliki pengalaman yang dibutuhkan untuk posisi yang kamu lamar.
Bagaimana Cara Membuat Surat Keterangan Kerja?
Setiap perusahaan memiliki format dan prosedur yang berbeda-beda dalam pembuatan surat keterangan kerja. Namun, secara umum, ada beberapa hal yang harus kamu persiapkan dan sertakan saat membuat surat keterangan kerja ini.
1. Persiapkan Data-data Pekerjaanmu
Data-data pekerjaan yang harus kamu persiapkan meliputi informasi tentang posisi pekerjaan, lama bekerja, gaji, hingga alasan keluar dari perusahaan jika sudah tidak bekerja lagi di sana. Pastikan data yang kamu berikan benar-benar sesuai dengan data yang ada di perusahaan.
2. Hubungi HRD Perusahaan
Setelah kamu mempersiapkan data-data pekerjaanmu, hubungi HRD perusahaan untuk memastikan format dan prosedur yang harus kamu ikuti dalam membuat surat keterangan kerja. Jangan sungkan untuk bertanya jika kamu masih ragu atau belum paham dengan langkah-langkah yang harus dilakukan.
3. Tulis Surat Keterangan Kerja
Setelah kamu memiliki informasi yang cukup, mulailah menuliskan surat keterangan kerja. Gunakan bahasa yang formal dan jelas. Tuliskan informasi tentang posisi pekerjaanmu, lama bekerja, gaji, hingga alasan keluar dari perusahaan jika sudah tidak bekerja lagi di sana. Pastikan tidak ada informasi yang terlewat atau salah.
4. Berikan Tanda Tangan dan Cap Perusahaan
Setelah selesai menulis surat keterangan kerja, berikan tanda tangan dan cap perusahaan di bagian bawah surat. Tanda tangan dan cap perusahaan ini digunakan sebagai tanda bahwa surat keterangan kerja tersebut memang benar-benar dikeluarkan oleh perusahaan.
5. Kirim ke Alamat yang Dibutuhkan
Setelah selesai membuat surat keterangan kerja, kirimkan ke alamat yang dibutuhkan. Biasanya, surat keterangan kerja ini akan diminta oleh calon tempat kerjamu sebagai salah satu persyaratan dalam lamarannya. Pastikan kamu memberikan surat keterangan kerja yang asli dan sesuai dengan data yang kamu miliki.
Bagaimana Jika Sudah Tidak Bekerja di Perusahaan Tersebut?
Jika kamu sudah tidak bekerja di perusahaan tersebut, kamu tetap bisa meminta surat keterangan kerja dari perusahaan. Biasanya, perusahaan akan memberikan surat keterangan kerja ini jika kamu sudah bekerja di sana selama minimal 6 bulan.
Jika kamu sudah tidak memiliki kontak HRD atau tidak bisa langsung datang ke perusahaan, kamu bisa menghubungi atasanmu atau pihak terkait lainnya yang bisa memberikan informasi tentang surat keterangan kerjamu.
Kesimpulan
Dalam membuat surat keterangan kerja, pastikan kamu mempersiapkan data-data pekerjaan dengan baik, hubungi HRD perusahaan untuk memastikan format dan prosedur yang harus diikuti, tulis surat keterangan kerja dengan bahasa yang formal dan jelas, berikan tanda tangan dan cap perusahaan di bagian bawah surat, dan kirimkan ke alamat yang dibutuhkan. Dengan memiliki surat keterangan kerja, kamu akan memberikan kepercayaan lebih kepada calon tempat kerjamu bahwa kamu memang benar-benar sudah bekerja di perusahaan sebelumnya dan memiliki pengalaman yang dibutuhkan untuk posisi yang kamu lamar.
Bagaimana Sobat SInarNarasi, apakah artikel ini membantumu dalam memahami cara bikin surat keterangan kerja? Semoga artikel ini dapat memberikan manfaat bagi kamu dan semakin memudahkan dalam proses melamar kerja. Selamat mencoba!