Pengenalan Surat Serah Terima Barang
Hello Sobat SinarNarasi! Apa kabar? Kali ini kita akan membahas tentang surat serah terima barang. Surat serah terima barang adalah sebuah dokumen yang dibuat untuk mencatat bahwa barang telah diserahkan dari pihak satu ke pihak lain. Dokumen ini sangat penting untuk menjaga keamanan dan kepercayaan antara kedua belah pihak. Maka dari itu, dalam artikel ini, kita akan membahas bagaimana cara membuat surat serah terima barang yang praktis dan mudah dipahami.
Langkah-langkah Membuat Surat Serah Terima Barang
Untuk membuat surat serah terima barang, ada beberapa hal yang harus diperhatikan. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
1. Tentukan Pihak yang Terlibat
Langkah pertama dalam pembuatan surat serah terima barang adalah menentukan pihak yang terlibat. Siapa yang akan menyerahkan barang? Siapa yang akan menerimanya? Pastikan nama kedua belah pihak dicantumkan dengan jelas.
2. Tentukan Barang yang Diserahkan
Selanjutnya, tentukan barang yang akan diserahkan. Tuliskan dengan jelas nama barang, spesifikasi barang, dan jumlah barang.
3. Tanggal dan Waktu Penyerahan
Tentukan tanggal dan waktu penyerahan barang. Catat dengan rinci, mulai dari tanggal, bulan, tahun, jam, dan menit. Hal ini penting untuk menghindari kesalahpahaman antara kedua belah pihak.
4. Tanda Tangan
Terakhir, pastikan surat serah terima barang ditandatangani oleh kedua belah pihak sebagai tanda kesepakatan. Jangan lupa untuk mencantumkan nama, jabatan, dan tanda tangan di bawahnya.
Contoh Surat Serah Terima Barang
Berikut ini adalah contoh surat serah terima barang yang bisa Sobat SinarNarasi gunakan:
Kepada Yth,
Dengan ini saya menyatakan telah menyerahkan barang berikut ini:
Nama Barang: Sofa Minimalis
Spesifikasi: Warna Hitam, Ukuran 180cm x 80cm x 60cm
Jumlah: 1 buah
Penyerahan barang dilakukan pada:
Hari/tanggal: Senin, 15 Maret 2021
Waktu: Pukul 10.00 WIB
Surat serah terima barang ini dibuat sebagai tanda bukti bahwa barang telah diserahkan dengan baik. Saya menyatakan bahwa barang tersebut telah diterima dengan baik dan dalam keadaan baik pula.
Yang menyerahkan,
Nama: John Doe
Jabatan: Marketing Manager
Tanda Tangan: (tanda tangan)
Yang menerima,
Nama: Jane Doe
Jabatan: Customer
Tanda Tangan: (tanda tangan)
Kesimpulan
Demikianlah cara membuat surat serah terima barang yang praktis dan mudah dipahami. Pastikan selalu untuk mencantumkan informasi yang jelas dan rinci agar tidak terjadi kesalahpahaman antara kedua belah pihak. Jangan lupa juga untuk menyimpan surat serah terima barang ini sebagai bukti yang sah. Sampai jumpa di artikel selanjutnya!