Kenapa Harus Membuat Surat Resign Resmi?
Hello Sobat SinarNarasi! Bagaimana kabar kalian hari ini? Semoga selalu dalam keadaan sehat dan bahagia ya. Pada kesempatan kali ini, kita akan membahas tentang cara membuat surat resign resmi. Sebelum itu, ada baiknya kita bahas dulu mengapa harus membuat surat resign resmi.Ketika ada keinginan untuk berhenti dari pekerjaan, tentu saja kita harus memberikan pemberitahuan kepada pihak perusahaan. Hal ini penting agar pekerjaan yang kita lakukan dapat diambil alih oleh orang lain. Selain itu, membuat surat resign resmi juga menunjukkan bahwa kita menghargai perusahaan dan memberikan kesempatan kepada mereka untuk mencari pengganti yang cocok.
Langkah-langkah Membuat Surat Resign Resmi
Setelah kita mengetahui pentingnya membuat surat resign resmi, selanjutnya kita akan membahas langkah-langkah membuatnya. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Buat Surat dengan Format Formal
Hal pertama yang harus kita perhatikan adalah format surat. Surat resign resmi harus dibuat dengan format yang formal. Gunakan kertas surat dan tulis dengan huruf yang mudah dibaca seperti Times New Roman atau Arial.
2. Cantumkan Informasi Pribadi
Setelah itu, cantumkan informasi pribadi seperti nama, alamat, nomor telepon, dan email. Pastikan informasi yang kita tuliskan benar dan lengkap agar mudah dihubungi jika diperlukan.
3. Tanggal Surat
Tambahkan tanggal surat di atas informasi pribadi. Tanggal surat menunjukkan kapan surat dibuat dan menjadi salah satu informasi penting.
4. Alamat Kepada
Setelah menambahkan tanggal surat, tuliskan alamat kepada. Alamat ini bisa berupa nama perusahaan, nama atasan langsung, atau bagian kepegawaian.
5. Isi Surat
Selanjutnya, isi surat dengan kalimat yang jelas dan mudah dipahami. Jelaskan alasan kita berhenti dari pekerjaan dan sampaikan ucapan terima kasih atas kesempatan yang diberikan.
6. Tanggal Berhenti
Sertakan tanggal berhenti di dalam surat. Hal ini juga penting agar pihak perusahaan dapat mencari pengganti yang cocok.
7. Tanda Tangan dan Nama
Setelah menulis isi surat, jangan lupa untuk menambahkan tanda tangan dan nama lengkap di bawahnya.
8. Buat Salinan
Buatlah salinan surat resign resmi untuk arsip pribadi. Selain itu, salinan ini juga dapat digunakan sebagai bukti jika dibutuhkan di kemudian hari.
Contoh Surat Resign Resmi
Setelah mengetahui langkah-langkah membuat surat resign resmi, berikut adalah contoh surat resign resmi:
Contoh Surat Resign Resmi
Tanggal:
Kepada,
Nama Perusahaan
Alamat Perusahaan
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap: (contoh) Maria Dewi
Alamat: (contoh) Jalan Raya No. 123, Jakarta Selatan
Nomor Telepon: (contoh) 08123456789
Email: (contoh) [email protected]
Dengan ini memberitahukan bahwa saya mengundurkan diri dari posisi (contoh) Staff Marketing di (contoh) PT SinarNarasi, dengan alasan (contoh) ingin fokus pada bisnis pribadi.
Saya sangat menghargai kesempatan yang diberikan oleh perusahaan dan sampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada seluruh atasan dan rekan kerja yang telah memberikan dukungan selama saya bekerja di perusahaan ini.
Sesuai dengan peraturan perusahaan, saya akan menyelesaikan semua tugas pekerjaan dan akan berakhir pada tanggal (contoh) 1 September 2021.
Sekali lagi, saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan dan mohon maaf atas segala kekurangan selama bekerja di PT SinarNarasi.
Hormat saya,
(tanda tangan)
(nama lengkap)
Kesimpulan
Membuat surat resign resmi memang penting untuk memberikan pemberitahuan kepada pihak perusahaan jika kita ingin berhenti dari pekerjaan. Dalam membuat surat resign resmi, ada beberapa langkah yang harus diperhatikan seperti membuat surat dengan format formal, mencantumkan informasi pribadi, dan menambahkan tanggal surat dan tanggal berhenti. Selain itu, jangan lupa untuk membuat salinan surat untuk arsip pribadi. Semoga artikel ini bermanfaat bagi kalian yang sedang membutuhkan pembuatan surat resign resmi. Terima kasih sudah membaca dan sampai jumpa di artikel selanjutnya!