Kenapa Surat Rekomendasi Kerja Sangat Penting?
Surat rekomendasi kerja adalah salah satu dokumen penting yang biasanya dibutuhkan saat kita sedang mencari pekerjaan baru. Dokumen ini berisi tentang rangkuman kegiatan dan prestasi yang dilakukan oleh calon karyawan selama bekerja di perusahaan sebelumnya. Surat ini sangat penting untuk menunjukkan kemampuan dan kualitas diri kepada calon pemberi kerja baru.
Namun, membuat surat rekomendasi kerja bukanlah hal yang mudah. Kita harus membuatnya dengan sangat hati-hati agar terlihat profesional dan memberikan kesan yang baik di mata calon pemberi kerja baru. Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu Sobat SinarNarasi untuk membuat surat rekomendasi kerja yang baik dan benar:
Tips Membuat Surat Rekomendasi Kerja
1. Pilih Orang Yang Tepat Untuk Menulis Surat Rekomendasi
Hal pertama yang perlu Sobat SinarNarasi lakukan adalah memilih seseorang yang tepat untuk menulis surat rekomendasi. Seseorang yang tepat adalah orang yang mengenal Sobat SinarNarasi dengan baik selama bekerja di perusahaan sebelumnya dan dapat memberikan testimoni yang positif mengenai kemampuan dan kualitas diri. Orang tersebut bisa jadi atasan langsung, rekan kerja, atau bahkan klien yang pernah menggunakan jasa Sobat SinarNarasi.
2. Berikan Informasi Yang Jelas
Informasi yang jelas sangat penting dalam surat rekomendasi kerja. Pastikan informasi yang Sobat SinarNarasi berikan mengenai latar belakang, pengalaman, dan prestasi Sobat SinarNarasi selama bekerja di perusahaan sebelumnya mudah dipahami dan spesifik. Berikan juga contoh nyata yang dapat memberikan gambaran konkret mengenai kemampuan dan kualitas diri Sobat SinarNarasi.
3. Buat Surat Rekomendasi Dalam Format Bisnis
Surat rekomendasi kerja harus dibuat dalam format bisnis yang standar. Gunakan kertas surat resmi dengan ukuran A4, tuliskan tanggal dan alamat lengkap perusahaan penerima surat di bagian atas, dan jangan lupa sertakan tanda tangan dan cap perusahaan atau organisasi yang memberikan rekomendasi.
4. Pilih Bahasa Yang Terarah Dan Professional
Bahasa yang digunakan dalam surat rekomendasi kerja harus terarah dan professional. Jangan menggunakan bahasa yang terlalu informal atau akrab. Gunakan bahasa yang sopan dan menghormati calon pemberi kerja baru, tetapi tetap menjaga agar bahasa yang digunakan mudah dipahami.
5. Jangan Terlalu Memuji Atau Mengecilkan Diri Sendiri
Terlalu memuji diri sendiri atau terlalu merendahkan diri sendiri dalam surat rekomendasi kerja dapat memberikan kesan yang buruk di mata calon pemberi kerja baru. Jangan terlalu memuji diri sendiri sehingga memberikan kesan sombong, tetapi juga jangan terlalu merendahkan diri sendiri sehingga memberikan kesan bahwa Sobat SinarNarasi tidak memiliki kemampuan.
Cara Menulis Surat Rekomendasi Kerja Dalam Empat Langkah Mudah
Setelah memahami tips di atas, berikut adalah empat langkah mudah yang dapat Sobat SinarNarasi ikuti untuk membuat surat rekomendasi kerja:
1. Tentukan Format Surat yang Akan Digunakan
Tentukan format surat yang akan digunakan, apakah format formal atau semi-formal. Pastikan format yang digunakan sesuai dengan kebutuhan perusahaan penerima surat.
2. Buat Daftar Poin-Poin Utama Yang Akan Dibahas
Buat daftar poin-poin utama yang akan dibahas agar lebih terstruktur dan mudah dipahami oleh calon pemberi kerja baru.
3. Tuliskan Surat Dalam Bahasa Yang Terarah Dan Professional
Tuliskan surat rekomendasi kerja dalam bahasa yang terarah dan professional sesuai dengan tips yang telah dijelaskan di atas.
4. Periksa Kembali Dan Koreksi Kesalahan
Periksa kembali surat rekomendasi kerja yang telah dibuat, dan koreksi kesalahan yang terjadi sebelum mengirimkan surat tersebut ke perusahaan penerima.
Kesimpulan
Membuat surat rekomendasi kerja dapat menjadi tantangan tersendiri bagi Sobat SinarNarasi. Namun, dengan mengikuti tips dan langkah-langkah yang telah dijelaskan di atas, Sobat SinarNarasi dapat membuat surat rekomendasi kerja yang baik dan benar. Ingatlah untuk memilih seseorang yang tepat untuk menulis surat rekomendasi, memberikan informasi yang jelas, membuat surat dalam format bisnis, pilih bahasa yang terarah dan professional, dan jangan terlalu memuji atau merendahkan diri sendiri. Dengan begitu, Sobat SinarNarasi akan mendapatkan surat rekomendasi kerja yang efektif dan memberikan kesan yang baik kepada calon pemberi kerja baru.