Hello Sobat SinarNarasi! Apakah kamu pernah merasa kesulitan dalam membuat sebuah surat? Tenang saja, kali ini kita akan membahas cara mudah membuat surat pakai Microsoft Word, yaitu salah satu program pengolah kata terbaik yang ada di dunia. Dengan menggunakan Microsoft Word, kamu bisa dengan mudah membuat surat dengan tampilan yang menarik dan rapi. Yuk, simak cara-caranya di bawah ini!
1. Buka Microsoft Word
Langkah pertama yang harus kamu lakukan adalah membuka program Microsoft Word di komputer atau laptop kamu. Setelah itu, pilih opsi “File” di pojok kiri atas dan pilih “New”. Kamu akan dihadapkan dengan beberapa opsi dokumen baru, pilih “Blank document” untuk membuat surat dari awal.
2. Atur Margin dan Jenis Font
Setelah membuka dokumen baru, kamu harus mengatur margin pada dokumen kamu. Pilih opsi “Layout” di bagian atas layar, lalu klik “Margins”. Kamu bisa pilih opsi margin yang sesuai dengan keinginan kamu atau kamu juga bisa mengaturnya secara manual dengan mengklik “Custom Margins”. Selain itu, kamu juga perlu memilih jenis font yang kamu inginkan dan ukuran font yang sesuai.
3. Buat Kop Surat
Langkah selanjutnya adalah membuat kop surat, yaitu informasi yang terdapat di bagian atas surat. Untuk membuat kop surat, kamu bisa menggunakan fitur “Header” yang terdapat di bagian atas layar. Pilih opsi “Edit Header” dan kamu bisa mulai mengetikkan informasi seperti nama perusahaan atau instansi, alamat, nomor telepon, dan lain sebagainya.
4. Tulis Isi Surat
Setelah membuat kop surat, kamu bisa mulai menulis isi surat. Pastikan kamu menuliskan isi surat dengan jelas dan mudah dipahami oleh penerima surat. Gunakan kalimat yang sopan dan singkat agar surat menjadi lebih mudah dipahami oleh orang yang membacanya.
5. Tambahkan Paragraf dan Poin-poin
Untuk memudahkan pembaca dalam membaca isi surat, kamu bisa membagi isi surat menjadi beberapa paragraf. Kamu juga bisa menambahkan poin-poin pada isi surat agar lebih mudah dipahami. Untuk menambahkan poin-poin, kamu bisa memilih opsi “Bullets” atau “Numbering” yang terdapat di bagian atas layar.
6. Tambahkan Tanda Tangan
Setelah menulis isi surat, kamu bisa menambahkan tanda tangan pada surat. Kamu bisa menambahkan gambar tanda tangan kamu atau kamu juga bisa mengetikkan nama kamu dan menambahkan garis tangan untuk menandai tanda tangan kamu.
7. Periksa dan Koreksi
Sebelum mengirimkan surat, pastikan kamu mengecek kembali kesalahan penulisan atau tata bahasa yang mungkin terjadi pada surat kamu. Kamu bisa menggunakan fitur “Spelling & Grammar” untuk mengecek kesalahan penulisan atau tata bahasa pada surat kamu.
8. Simpan dan Kirim
Setelah yakin surat kamu sudah benar dan sesuai dengan yang kamu inginkan, kamu bisa menyimpan surat dengan memilih opsi “Save” atau “Save As”. Kamu juga bisa mengirimkan surat kamu melalui email atau mencetaknya dan mengirimnya melalui pos atau kurir.
9. Gunakan Template Surat
Jika kamu merasa kesulitan dalam membuat surat dari awal, kamu bisa menggunakan template surat yang tersedia di Microsoft Word. Pilih opsi “File” di pojok kiri atas, lalu pilih “New”. Kamu akan dihadapkan dengan beberapa opsi dokumen baru, pilih opsi “Templates” dan pilih template surat yang sesuai dengan keinginan kamu.
10. Gunakan Fitur Autocorrect
Fitur Autocorrect di Microsoft Word bisa membantumu mengoreksi kesalahan penulisan atau tata bahasa yang mungkin terjadi pada surat kamu. Pastikan fitur Autocorrect sudah aktif dengan memilih opsi “File” di pojok kiri atas, lalu pilih “Options”, pilih opsi “Proofing”, dan pastikan opsi “Autocorrect Options” sudah aktif.
11. Gunakan Fitur Thesaurus
Fitur Thesaurus di Microsoft Word bisa membantumu mencari sinonim atau kata-kata lain yang sesuai dengan kata yang kamu inginkan. Kamu bisa menggunakan fitur Thesaurus dengan menekan tombol Shift + F7 pada keyboard kamu.
12. Gunakan Fitur Find and Replace
Jika kamu ingin mengganti kata atau kalimat pada surat kamu dengan kata atau kalimat yang lain, kamu bisa menggunakan fitur “Find and Replace”. Pilih opsi “Edit” di bagian atas layar, lalu pilih “Replace”. Kamu bisa mengetikkan kata atau kalimat yang ingin kamu ganti dan kata atau kalimat baru yang ingin kamu gunakan.
13. Gunakan Fitur Clip Art
Untuk membuat surat yang lebih menarik dan berbeda dari surat pada umumnya, kamu bisa menggunakan fitur Clip Art yang terdapat di Microsoft Word. Pilih opsi “Insert” di bagian atas layar, lalu pilih “Clip Art”. Kamu akan dihadapkan dengan banyak gambar yang bisa kamu pilih untuk menambahkan ke dalam surat kamu.
14. Gunakan Fitur Shapes
Fitur Shapes di Microsoft Word bisa membantumu membuat surat yang lebih menarik dengan menambahkan bentuk atau gambar pada surat kamu. Pilih opsi “Insert” di bagian atas layar, lalu pilih “Shapes”. Kamu akan dihadapkan dengan banyak bentuk yang bisa kamu pilih untuk menambahkan ke dalam surat kamu.
15. Gunakan Fitur Table
Jika kamu ingin menampilkan data atau informasi dalam bentuk tabel, kamu bisa menggunakan fitur Table di Microsoft Word. Pilih opsi “Insert” di bagian atas layar, lalu pilih “Table”. Kamu bisa menentukan jumlah kolom dan baris pada tabel kamu.
16. Gunakan Fitur Page Layout
Fitur Page Layout di Microsoft Word bisa membantumu mengatur tampilan surat kamu dengan lebih mudah. Pilih opsi “Layout” di bagian atas layar, lalu kamu bisa memilih opsi “Page Color” untuk mengubah warna latar belakang surat kamu atau kamu juga bisa memilih opsi “Watermark” untuk menambahkan gambar atau tulisan pada latar belakang surat kamu.
17. Gunakan Fitur Page Numbers
Untuk memudahkan pembaca dalam membaca isi surat kamu, kamu bisa menambahkan nomor halaman pada surat kamu. Kamu bisa menggunakan fitur Page Numbers dengan memilih opsi “Insert” di bagian atas layar, lalu pilih “Page Numbers”. Kamu bisa memilih posisi nomor halaman pada dokumen kamu.
18. Gunakan Fitur Header and Footer
Fitur Header and Footer di Microsoft Word bisa membantumu menambahkan informasi tambahan seperti nomor halaman atau tanggal pada dokumen kamu. Pilih opsi “Insert” di bagian atas layar, lalu pilih “Header” atau “Footer”. Kamu bisa mengetikkan informasi tambahan yang kamu inginkan pada bagian header atau footer surat kamu.
19. Gunakan Fitur Zoom
Fitur Zoom di Microsoft Word bisa membantumu memperbesar atau memperkecil tampilan dokumen kamu. Kamu bisa menggunakan fitur Zoom dengan menekan tombol Ctrl + tombol mouse atau kamu juga bisa memilih opsi “Zoom” yang terdapat di bagian atas layar.
20. Simpan Dokumen
Setelah kamu selesai membuat surat dengan menggunakan Microsoft Word, jangan lupa untuk menyimpan dokumen kamu dengan memilih opsi “Save” atau “Save As”. Kamu juga bisa memilih format dokumen yang sesuai dengan keinginan kamu seperti .docx atau .pdf.
Kesimpulan
Membuat surat dengan menggunakan Microsoft Word sangatlah mudah dan praktis. Dengan menggunakan fitur-fitur yang terdapat di Microsoft Word, kamu bisa membuat surat dengan tampilan yang menarik dan rapi. Selain itu, kamu juga bisa menghemat waktu dan tenaga dalam membuat surat. Jadi, tunggu apa lagi? Segera buka Microsoft Word dan mulai membuat surat kamu sekarang!